Hvordan beholder jeg en kassebok?
En kassebok er en komplett dokumentasjon av alle kontantbevegelser. Så du må dokumentere alle kontantkvitteringer og utgifter. Saldoen i kassaboken viser med et blikk hvor mye kontanter som er i kassaapparatet. Alle som skaper inntektsoverskudd kan beholde en kassebok. Hvis du lager en balanse, er du forpliktet til å beholde en kontantbok.
Hva trenger du:
- Kassebok
Alle pengebevegelser må registreres raskt og fullstendig i en kassebok. Hver inntekt eller utgift må listes opp i detalj og kontinuerlig.
Struktur av kassaboken
Kassejournalen dokumenterer følgende informasjon for hver forretningstransaksjon:
- Dato: Skriv inn datoen for forretningstransaksjonen her.
- Dokumentnummer: Hvert dokument (faktura, kvittering eller forretningstransaksjon) mottar et dokumentnummer du selv tildeler. Dette skjer kontinuerlig.
- Bookingtekst: Bestillingsteksten viser med et øyeblikk hva kontanter ble brukt eller brukt til. ble tatt.
- Skattesats: Her angir du momssatsen som denne forretningstransaksjonen er basert på.
- Kontantkvittering: beløp og valuta for forretningstransaksjonen som er dokumentert som kvittering.
- Kontantutstedelse: beløp og valuta for forretningstransaksjonen som er dokumentert som kostnad.
- merverdiavgift: Du må skrive ned omsetningsavgiften som skyldes inntekten.
- Inngangsavgift: Hvis det er en utgift, vennligst dokumenter den inngående avgiften som følger av utgiften.
- Kontanter: Her noterer du saldoen som skyldes inntektene og utgiftene. Resultatet er da kontantbalansen, med tanke på alle inntekter og utgifter.
Mange grunnleggere og selvstendig næringsdrivende er ikke forpliktet til å doble ...
Holder boken riktig
- Først samler du alle kvitteringer. Mangler du noen støttedokumenter, f.eks. B. For private uttak (du tar penger fra kassaapparatet for private formål) eller private innskudd (du legger private penger inn i kassaapparatet), vennligst skriv din egen kvittering. Det finnes skjemaer for dette. Du kan imidlertid også bruke en enkel kvittering. Det eneste viktige er å ikke gjøre en bestilling uten kvittering.
- Sorter deretter alle kvitteringer etter dato. Har du flere inntekter eller andre utbetalinger på en dag? For å bokføre utgifter bestemmer du rekkefølgen på kvitteringsnummerene.
- Nå er kvitteringene nummerert. Her tildeler du sammenhengende tall. Du kan også notere posteringsjournalen på kvitteringen.
- Alt du trenger å gjøre er å legge inn alle dataene beskrevet ovenfor under Structure of a Cash Journal i skjemaet.
Hvis du overholder alle kravene, bør ingenting stå i veien for riktig bokføring.
Hvor nyttig finner du denne artikkelen?
