Skattekontroll av pensjonsforsikringen

Rettsgrunnlag for skatterevisjonen

• Du finner alle rettsgrunnlagene som påvirker sosialforsikring i Tyskland i koden I til V. Lovbestemmelsene for skatterevisjonen med hensyn til trygdeavgiftene er regulert i §§ 28 SGB IV (fjerde sosial lov).
• Fra den 1 1. I 1999 utføres skattekontrollene for alle trygdeavgifter bare av den tyske pensjonsforsikringen. Innsamlingsstedet for trygdeavgiftene informerer pensjonsforsikringen hvis den anser kontroll av et selskap som nødvendig. I prinsippet utføres imidlertid en skattekontroll av pensjonsforsikringen minst hvert fjerde år. Arbeidsgiver kan be om å bli sjekket med kortere mellomrom.

Hvordan en undersøkelse fra pensjonsforsikringen fungerer

• Skatterevisjonen kunngjøres av forsikringsselskapet minst 2 uker før datoen. Denne kunngjøringen angir eksamenssted, undersøkelsestid og periode for eksamen. Revisor for pensjonsforsikringen heter også. Den vil også fortelle deg hvilke dokumenter som må sendes inn.
• Skattekontrollen kan også finne sted på skattekontoret hvis en skatterådgiver utfører det nødvendige arbeidet (lønn, Rapporter om trygd) for selskapet, dokumentene er der og arbeidsgiver gjør dette ønsker.
• Sensor for pensjonsforsikringen må identifisere seg selv. Generelt tar en skattekontroll for et mindre selskap 2 til 3 dager. Dokumentene til større selskaper sjekkes ofte av flere revisorer over lang tid.


Finn ut firmanummeret - slik kan du gjøre det

Hvis du som ansatt ønsker å finne ut firmanummeret til arbeidsgiveren din, er det ...

• Skatterevisjonen finner sted innenfor jobbe tid og bør forstyrre normale arbeidsprosesser så lite som mulig. Sensor kan - om nødvendig for undersøkelsen - kopiere firmadokumenter eller lagre elektroniske data på bekostning av pensjonsforsikringen. Kostnader eller tap av inntjening som følge av skatterevisjonen må bæres av arbeidsgiveren.
• Resultatet av skatterevisjonen vil bli kommunisert skriftlig innen 2 måneder etter at skatterevisjonen er fullført. Dette dokumentet må oppbevares til neste kontroll.
• Du kan be helseforsikringsselskapet om å delta i skatterevisjonen. Dette er spesielt tilrådelig hvis du har konsultert helseforsikringsselskapet ditt når du utarbeider lønnsslippene.
• For å minimere arbeidsmengden for en skattekontroll, har du også muligheten til å få ansvarlig skattemyndighet kontrollert samtidig med pensjonsforsikringen. Denne prosedyren krever imidlertid forhåndsregistrering hos skattemyndighetene eller pensjonsforsikringen slik at sensorene kan koordinere. Det er ingen rett til dette. Som regel blir imidlertid denne forespørselen etterkommet.

Hvilke dokumenter du trenger for skatterevisjonen

• Revisor ber om alle varsler og evt Revisjonsrapporter fra skattekontoret for perioden som skal revideres. De blir også evaluert under eksamen.
• Gjør alle medarbeiderjournaler tilgjengelige for den aktuelle perioden. Ikke bare rapportene om trygd blir undersøkt, men også om du er pliktig til å tegne forsikring eller -ha vurdert ansattes frihet riktig.
• Komponenter i lønn og beregning av trygdeavgifter fra lønn blir også sjekket.
• I tillegg kontrolleres tidsfordelingen av bidragene og mengden av rapporter som en del av skatterevisjonen.
• Du bør også ha rapporter og utbetalinger til lovpålagt ulykkesforsikring samt alle lønnsrelaterte dokumenter klare til gjennomgang.

Hyppige klager under skattekontroll

Siden regelverket i forbindelse med lønnsslipper og betaling av trygdeavgifter er ganske komplisert, oppstår det feil igjen og igjen.

• Hyppige feilkilder finnes for eksempel i reisekostnadsrapporter og ved vurdering av engangsbetalinger og sluttvederlag.
• Bedriftspensjonsordninger og oppgjør av marginale deltidsansatte har også sine fallgruver.
• Og hvis du ansetter studenter, skoleelever og kanskje pensjonister i din bedrift, må også forskjellige forskrifter overholdes, noe som raskt kan føre til feil.

Pensjonsforsikringsselskapet tilbyr gratis publikasjoner for informasjon om detaljene i skatterevisjonen: "Summa Summarum". I denne publikasjonsserien finner du alt som har med skattekontrollen å gjøre sosialforsikring.