Spar porto på svarbrev

Hva trenger du:

• skriver

• Funksjonen til salgsbrev er å komme i kontakt med kunden og å oppmuntre dem til å iverksette tiltak. I beste fall bør kunden sende et svarbrev tilbake for å kjøpe noe eller be om mer informasjon. Konkurranse er også veldig populært for å sjekke kundeadresser for korrekthet.

• For at kunden ikke skal pådra seg noen kostnader for svarbrevet sitt, kan du påta deg portoen for svaret uten tilleggsgebyr hvis du designer svarbrevet riktig.

Riktig design adressen til svarbrevet

Svarbrevet må kunne automatiseres, og følgende punkter må følges strengt:

1. Det må være mulig å bearbeide postforsendelsene. Uansett utelukker dette håndskrevet adressering. Du må skrive ut adressen din leselig på svarbrevet. Pass på at du ikke skriver ut en tom linje mellom gaten og byen, slik det var tidligere.
   instagram viewer
2. To linjer må settes inn nøyaktig over adressen din: "Deutsche Post" med logoen til Posthorn og "annonsesvar" må skrives ut med samme skrift og skriftstørrelse som Adresse. Et stempel er ikke tillatt, og du har heller ikke lov til å bruke et klistremerke.


Franking svarbrevet - slik gjør du det riktig

De fleste bestillinger er nå lagt ut online eller via telefon. Det ...

3. Transparente konvolutter eller plastkonvolutter er heller ikke tillatt.
4. Adresseblokken må være i nedre høyre kvartal av konvolutten.
5. Under ingen omstendigheter bør du bruke fancy frimerker for å antyde at porto allerede er betalt.

"Godtgjørelse betaler mottaker" - slik sparer kunden porto

I utgangspunktet har du muligheten til tre alternativer:

1. "Godtgjørelse betaler mottaker" betyr for kunden din at han bare kan slippe svarbrevet i nærmeste postkasse uten å frankere, og du betaler hele portoen.
2. "Vær så ærlig" er en forespørsel til kunden din. Enten franker kunden riktig, så trenger du ikke betale ytterligere porto, eller så betaler han ikke porto, så må du betale portoen i ettertid.
3. "Vennligst porto hvis frimerke for hånden" - forklaringene som beskrevet under 2. gjelder også her.

Informasjonen om at portoen betales av mottakeren må skrives ut på svarbrevet øverst til høyre i konvolutten i henhold til de nøyaktige spesifikasjonene til posten.

• Som et "frimerke" må du skrive ut en ramme med dimensjonene bredde 15-25 mm og høyde 17-30 mm. Rammen må skrives ut kontinuerlig, en stiplet eller stiplet linje er ikke tillatt.
• Teksten "Godtgjørelse betaler mottaker" eller "Vær ærlig, hvis frimerke for hånden" må skrives ut i midten av rammen. De må beskrive minst 2 linjer og maksimalt 4 linjer. Teksten må ikke berøre kanten av rammen.
• Følgende gjelder for rammer og tekst: Bruk bare svart farge i god utskriftskvalitet.

Hvis du virkelig vil distribuere et stort antall svarbrev, bør du gå til nærmeste postkontor og spør personalet der om svarbrevet ditt er i samsvar med retningslinjene fra Swiss Post. Da er du på den sikre siden.