Skriv invitasjoner til årsmøte

Hva trenger du:

• Vedtekter
• Formelt invitasjonsbrev

I henhold til foreningsloven må foreningens vedtekter også inneholde bestemmelser om under hvilke vilkår generalforsamlingen skal innkalles til den årlige generalforsamlingen. Bestemmelser om innkallingens form må også inkluderes. Disse retningslinjene gjelder for registrerte og ikke-registrerte foreninger.

Invitasjoner er knyttet til en bestemt form

• Loven lar foreningen stort sett stå fritt til å velge form for innkalling. Det avhenger av foreningens egenskaper, dets størrelse og den regionale fordelingen av medlemmene.
• Invitasjonsformen må sikre at alle foreningens medlemmer har anledning til å bli informert i god tid om sted, tid og tema for møtet.
instagram viewer
• Så les nøye hva som er fastsatt i vedtektene til din forening før du begynner, Invitasjoner å komponere.
• Hvis du inviterer skriftlig, trenger du ikke selv å bevise mottak av invitasjonen, men du må bevise at invitasjonen er sendt til alle medlemmene i foreningen. Som regel sendes invitasjonen med et enkelt brev til den siste kjente adressen til medlemmet kl mindre klubber ved å publisere dem i klubbens oppslag eller på oppslagstavlen i Club -rom.


Nytt valg - utfør klubbvalget riktig

I hver klubb er det visse stillinger som må fylles, noen er i ...

Skriv artikler i samsvar med vedtektene

• Vær oppmerksom på hvem som er ansvarlig for å innkalle til generalforsamlingen. Vedtektene bestemmer vanligvis at styret inviterer i form av den første formannen.
• Les vedtektene for å se om det gis oppsigelsestider. Det er vanligvis gitt at det må være minst 14 dager mellom mottak av invitasjonen og tidspunktet for årsmøtet, for eksempel.
• Du må beskrive temaet for resolusjonen, det vil si kommunisere agendaen. Dette punktet er ofte årsaken til kontrovers. Mesteparten av tiden angir vedtektene også en dato for søknader fra medlemsgruppen senest skriftlig, slik at de kan diskuteres på generalforsamlingen.
• I dette tilfellet må du sørge for at det er nok tid mellom slutten av søknadsperioden og starten av lasteperioden er tilgjengelig for ofte å kontrollere om de kunngjorde søknadene kan tas opp og informere medlemmene om dem sett.
• Hvis vedtektene tillater hasteforslag, må du påpeke at godkjenningen kan være underlagt kvalifiserte flertall.
• På årlige generalforsamlinger skal visse punkter diskuteres jevnlig, særlig styrevalg, decharge for styremedlemmene, kontantrevisjoner eller rapporter fra divisjonssjefene.

Vær forsiktig med endringer i vedtektene

• Hvis det er noen endringer i vedtektene, må du oppgi utkastet til vedtektene og en grunn til den nødvendige endringen.
• Hvis vedtektene gir kvalifisert flertall til å endre vedtektene, angi hva du skal gjøre hvis det ikke er nok medlemmer i møtet.
• Sørg for å inkludere stedet og tidspunktet for møtet når du skriver invitasjonene. Tid og sted for møtet må være rimelig, slik at medlemmer som bor lenger borte kan delta. Dette er imidlertid igjen avhengig av type forening, slik at andre rimelighetskriterier er avgjørende for foreninger som opererer over hele regionen.