RACI-matrisen: Hvordan den hjelper deg
Et RACI-diagram kan være svært nyttig i ulike situasjoner og gjøre enkelte prosesser enklere. Men hva menes med et slikt diagram, hvordan er det bygget opp og hva brukes det til? Med de riktige svarene på de viktigste spørsmålene, vil ditt neste prosjekt garantert bli en suksess.
Hva menes med en RACI-matrise?
RACI-matrisen, også kjent som RACI-diagrammet, er et verktøy for å analysere og presentere ansvar.
Oversatt fra engelsk til tysk, står forkortelsen RACI for:
- R for ansvarlig
- A for accountabel (accountable)
- C for konsultert
- Jeg liker informert (informert)
Team består av forskjellige personer som skal utføre forskjellige oppgaver. Etter …
Visuelt kan du tenke på denne matrisen som en graf med en y-akse og en x-akse. Oppgavene legges inn på en y-akse og de involverte personene eller ansatte vises på x-aksen. Hver person kan deretter tildeles en av bokstavene (RACI) for hver oppgave.
Hva står RACI for?
De fire bokstavene til RACI representerer hver sin spesifikke rolle i å fullføre oppgaven. De står for:
(ansvarlig)
Den som utfører oppgaven er ansvarlig for oppgaven. Hun er direkte involvert i arbeidet og er kontaktperson for spørsmål om oppgaven.
Noen ganger kan det være mer enn én ansvarlig person. Det er imidlertid tilrådelig å begrense antall ansvarlige slik at prosessen forblir klar.
ansvarlig.
Denne rollen er ansvarlig for å fullføre hele oppgaven. Hun utfører ikke arbeidet selv, men delegerer det og tar beslutninger om hvem som skal gjøre det. Ansvarlige personer er ofte ledere og ledere; de aksepterer arbeidet.
konsultert.
Personer som har viktig informasjon som er til hjelp for oppgaven blir konsultert. De hjelper til med å fullføre oppgaven ved å gi sin kunnskap, gjennomgå arbeidet eller gi råd.
informert (informert)
Denne rollen inkluderer personer som holdes oppdatert under eller etter fullføring av oppgaven.
Du har altså en såkalt rett til informasjon. For å sikre at de alltid blir informert i tide, har andre en plikt til å informere.
Når er en RACI-matrise nyttig?
RACI-diagrammet er spesielt gunstig for komplekse prosjekter som krever flere personer for å fullføre. Ved å bruke en RACI-matrise kan ansvaret for oppgaver i et prosjekt legges til de ansvarlige Ansatte kan koordineres bedre, noe som har fordelen av bedre oversikt over hvem som gjør hvilken jobb er opptatt.
Tips for god gjennomføring
For å dra nytte av fordelene med et slikt diagram, bør du følge noen tips:
- Formuler oppgavene klart og presist for å unngå misforståelser.
- Antall ansvarlige personer bør holdes så lavt som mulig, slik at det blir mindre forvirring ved beslutninger.
- Prosjektets nåværende status bør kontrolleres jevnlig og arbeidsfremdriften dokumenteres. Dette betyr at du raskt kan... Oppdater og juster roller og oppgaver.
- Det er greit å få hjelp til å sette opp diagrammet. Spesielt hvis du ikke er sikker, hjelper det mye å få en annen mening for å kunne legge gode planer.
- Når det gjelder digitalisering kan også passende programvare hjelpe her, som diagrammet kan lages med slik at det deretter lettere kan deles med de involverte.
Med et RACI-diagram kan du sikre tydelig rollefordeling ved gjennomføring av større prosjekter hvor flere personer er involvert.
Målene som skal nås bør imidlertid tas i betraktning i hensiktsmessig omfang og i rimelig tid. Dette er ikke alltid lett. Ved hjelp av en klar plan, men absolutt mulig.
