Slett dupliserte verdier i Excel
I Excel er duplikater verdier som vises mer enn én gang i en celle eller i en rekke celler. Duplikater kan vises i alle typer data, f.eks. B. i lister over navn, adresser, produkter eller nummer. Noen ganger er det bedre å fjerne dem på jobb, men det er ikke alltid så lett.
Hva er duplikater i Excel?
utmerke, et uunnværlig verktøy fra Microsoft Kontor-Familie, brukes på nesten alle kontorer for oversiktlig håndtering av informasjon. Det er spesielt populært for kundelister, inventarlister, gjøremålslister og mer. Når du jobber sammen på et bord av flere ansatte, kan imidlertid lett dupliserte oppføringer opprettes, som kan forårsake inkonsekvenser hvis fullførte oppgaver eller bestillinger stadig dukker opp.
Effektiv fjerning av duplikater i Excel-regneark krever ikke nødvendigvis manuelle, diskrete trinn. Vår Trinnvise instruksjoner viser deg hvordan du finner, merker og sletter dupliserte verdier i Excel raskt og enkelt. Med disse trinnene kan du Fjern duplikater fra regnearket på sekunder, slik at du ikke lenger trenger å bekymre deg over gjentatt informasjon.
Finn og vis dupliserte verdier i Excel
- Marker hele tabellen der du vil finne duplikater.
- I kategorien Hjem, i Stiler-gruppen, klikker du knappen Betinget formatering.
- Velg "Uthev celleregler" og deretter "Dupliserte verdier" fra undermenyen.
- Velg ønsket formatering og bekreft med "OK". Excel vil nå merke alle duplikater i regnearket ditt.
For mange oppgaver som gjør det daglige arbeidet på kontoret enklere, tilbyr Excel allerede ...
Nå som du har identifisert duplikater i Excel-regnearket, kan du gå videre til å fjerne dem for å slette etter behov.
Slett dupliserte verdier i Excel
- Aktiver hvilken som helst kolonne i datasettet ditt ved å klikke på kolonneoverskriften. Kolonnen utheves deretter i en annen farge.
- På Data-fanen, i Dataverktøy-menygruppen, klikker du Fjern duplikater.
- En dialogboks åpnes der du kan velge hvilke kolonner som skal søkes etter dupliserte verdier.
- Velg kolonnene og bekreft med "OK". Excel vil sjekke de valgte kolonnene for duplikater og fjerne dem automatisk.
Å fjerne duplikater i Excel er et viktig tiltak for å holde regnearkene rene og konsistente. Enten du administrerer kundeoppføringer, fører inventarlister eller organiserer gjøremålslister, med disse enkle trinnene kan du Eliminer og sikre duplikater effektivtat dataene dine er korrekte og oppdaterte.
Fordi duplikater i Excel kan føre til feil og problemer. De kan føre til feil dataanalyse eller at dupliserte fakturaer eller bestillinger sendes. Duplikater kan også øke og redusere datasettene dine. Så det er avgjørende å oppdage det og eliminere det raskt for å holde journalene nøyaktige, oppdaterte og effektive. Det som er bra er at du kan gjenta denne enkle prosessen flere ganger og helst regelmessig for helt å unngå feil og duplikater,
