VIDEO: Fiscaal aftrekbare zakenreis
Als u een privévoertuig bestuurt, noteer dan de route en de afstand. U kunt de kilometers ook op internet laten berekenen. U mag € 0,30 per gereden kilometer rekenen. Reis je niet alleen, maar neem je collega's mee, dan mag je per meereizende persoon € 0,02 per kilometer extra in rekening brengen.
Naast de forfaitaire som kunt u ook individuele autokosten toepassen. Hiervoor moet u echter eerst een kilometertarief berekenen. Hiervoor neem je ze allemaal kosten, hoe afschrijving (zes jaar volgens de afschrijvingstabel), rentelasten, Belasting, verzekering, Reparaties, onderhoud en brandstof per jaar, te delen door het aantal gereden kilometers in dezelfde periode. Als je in een relatief dure auto rijdt, kan het de moeite waard zijn. U moet de berekening bij uw opgave voegen.
U kunt aanspraak maken op forfaitaire bedragen voor de extra maaltijdkosten die u maakt als gevolg van uw zakenreis. Deze zijn gespreid volgens de duur van uw reis. Was je minimaal 8 uur per dag weg, dan mag je 6 euro per dag bijrekenen. Ben je minimaal 14 uur per dag onderweg, dan mag je 12 euro aftrekken en voor minimaal 24 uur mag je 24 euro aftrekken. Deze tarieven gelden echter alleen in Duitsland.
Als het ontbijt echter bij uw verblijfskosten is inbegrepen, kunt u niet de volledige kosten declareren. Het ontbijt is onderdeel van de catering en wordt al gedekt door de maaltijdvergoeding. Het bedrag hiervoor moet u dus aftrekken van de huisvestingsrekening. Als het ontbijt niet apart wordt getoond, kunt u in Duitsland € 4,50 aftrekken van de totale accommodatierekening en in het buitenland 20%.
Noteer alle feiten over uw zakenreis, zoals wie u hebt bezocht en waarom, wanneer Je hebt gereden en hoe lang, de route, de passagiers, welk voertuig je hebt gereden, enz. Alles wat u opgeeft in uw belastingaangifte, moet worden aangetoond met bonnetjes. U kunt het beste een factuur voor uw zakenreis maken en deze door uw werkgever laten bevestigen.
