VIDEO: Label de envelop correct
Het gebeurt keer op keer dat brieven hun bestemming niet bereiken omdat de enveloppen niet correct zijn geëtiketteerd. Aangezien de post elektronisch wordt gesorteerd, moet alle informatie op de juiste plaats staan. Hier moet u op letten bij het schrijven op een envelop.
Een envelop correct labelen?
- Als u met de hand op een envelop schrijft, moet u deze heel duidelijk en goed leesbaar schrijven. De schrijfrichting moet altijd evenwijdig zijn aan de lange zijde van de envelop.
- Schrijf dan uw eigen adres in de linkerbovenhoek van de envelop. Schrijf het adres van de ontvanger aan de rechterkant van de envelop. Je begint net onder het midden.
- De eerste regel is de aanhef, zoals de heer, mevrouw of een bedrijfsnaam. Op de tweede regel volgen de voor- en achternaam van de ontvanger. Heeft de ontvanger een academische titel, zoals Dr. of Prof, dergelijke toevoegingen moeten voor de naam komen.
- Schrijf dan de straat en het juiste huisnummer op de derde regel. Mogelijk kunt u hier ook een postbus invoeren.
- De vierde regel bevat dan de postcode en woonplaats. Wel moet je een beetje spatie tussen de postcode en de locatie laten. Als de brief naar het buitenland wordt gestuurd, moet je de internationale landcode voor de postcode zetten.
- Zorg er bij het schrijven op de envelop voor dat er minimaal 1 cm ruimte is onder het adres van de ontvanger. Deze ruimte is nodig zodat de sorteermachines de brief kunnen voorzien van een barcode.
- Als de brief een aangetekende brief of een aangetekende brief met ontvangstbewijs is, moeten deze notities iets boven het adres van de ontvanger worden geplaatst. Het is echter essentieel dat u voldoende ruimte overlaat voor de stempel.
Enveloppen labelen - dit komt overeen met de DIN-norm
Zodat brieven lezersvriendelijk zijn ontworpen en ook door machines kunnen worden gelezen ...
