Label de A4-envelop
Schrijven op een A4-envelop is in principe niet moeilijker dan schrijven op kleinere enveloppen. Er zijn echter ook hier een paar basisregels die in acht moeten worden genomen.
Een A4-envelop correct labelen
Bij het schrijven op een envelop van A4-formaat gelden in principe dezelfde eisen waaraan ook bij kleinere enveloppen moet worden voldaan. Het allerbelangrijkste hierbij is de juiste plaatsing van zowel het afzender- en ontvangeradres als de postzegels. De post wordt machinaal verwerkt, dus het voldoen aan deze eisen is voordelig voor een succesvolle en snelle verzending.
- De A4-envelop is aan de voorzijde in liggend formaat gelabeld, d.w.z. met de sluitflap naar achteren. Zorg ervoor dat u aan de randen 1,5 tot 2 cm ruimte laat, zodat de letters op de envelop bij de daaropvolgende machinale sortering correct kunnen worden herkend.
- U dient uw naam, eventueel die van uw bedrijf en uw adres inclusief postcode en plaats (de laatste op één regel) in het gebied linksboven te noteren. Schrijven Ze zijn leesbaar en bij voorkeur in blokletters. Pas op dat u niet te ver in het midden van de envelop komt. Indien mogelijk moet dit ongelabeld blijven.
- Rechtsboven op de envelop kunt u de frankering toepassen. Bij het opplakken van de postzegels dient u ook rekening te houden met de minimale afstand tot de rand.
- U dient het rechtergedeelte van de A4-envelop ofwel relatief in het midden of verder naar beneden te labelen met het adres van de ontvanger en de bedrijfsnaam (indien beschikbaar). Als u een envelop met venster gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de inscriptie aan de binnenkant duidelijk zichtbaar is.
- Verdere richtlijnen voor het correct adresseren en labelen van enveloppen vindt u op de bijbehorende Pagina's van de Deutsche Post Lees.
Enveloppen labelen - dit komt overeen met de DIN-norm
Zodat brieven lezersvriendelijk zijn ontworpen en ook door machines kunnen worden gelezen ...
Hoe nuttig vind je dit artikel?