Pas formele begroetingen in het Engels op de juiste manier toe
De inhoud van elke formele tekst kan verschillen, maar de gemeenschappelijke begroetingen zijn gestandaardiseerd. In het Engels zijn er echter een paar dingen om in gedachten te houden.
Of het nu een semester in het buitenland is aan een universiteit of een sollicitatie bij een bedrijf - je hebt de formele knowhow nodig in Engelsom documenten en teksten in te vullen. Over het algemeen is het belangrijk om de juiste begroetingen te gebruiken.
Benadering in het Engels
Natuurlijk, op zijn best moet je Namen van de contactpersoon bij het schrijven van een formele tekst. De gebruikelijke formule is hier 'Geachte heer/mevrouw/mevrouw'.
Mevrouw wordt meestal gebruikt als u niet weet of een contactpersoon getrouwd is of niet als mevrouw aangesproken wil worden.
Merk op dat er in Brits Engels geen punt staat na Mr, Mrs of Ms, maar in Amerikaans Engels wel.
Voor het geval u geen bij naam genoemde contactpersoon heeft, zijn er algemene standaardformuleringen. Ook hier moet onderscheid gemaakt worden tussen Amerikaanse en Britse varianten.
Dit zijn de gebruikelijke Amerikaanse begroetingen: 'Dames en heren' of gewoon 'Aan wie het aangaat'.
Vooral de laatste variant is van belang omdat er ook de formules 'Dames' en 'Heren' in detail zijn.
Voor het VK wordt echter 'Dear Sir or Madam' gebruikt.
Net als in Amerika is er ook 'Dear Sir' of 'Dear Madam', maar ook 'Dear Sirs'. Er is geen meervoud voor mevrouw.
Ook in het Duits kun je niet zonder Engelse afkortingen. OK is niet alleen met...
Zeg vaarwel - groet
De manier waarop u in het VK afscheid neemt, hangt af van of u de contactpersoon bij naam noemt.
Als er een naam aan het begin van je tekst staat, neem dan beleefd afscheid met 'Met vriendelijke groeten'.
Als uw schrijven begint met 'Geachte heer of mevrouw', wordt het woord getrouw gebruikt in plaats van oprecht en wordt het 'Getrouw aan u' genoemd.
In Amerika verwissel je gewoon de positie van oprecht en die van jou. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van de aanwezigheid van een naam.
Faithfully wordt in Amerika niet gebruikt.
Bij minder formele teksten, zoals e-mails, zijn ook begroetingen als 'Met vriendelijke groet' of 'Beste wensen' mogelijk. U kunt zich echter het beste oriënteren op uw contactpersoon en daarom altijd een uitwisseling starten met de meer beleefde formules.
In elk geval is er een begroeting - ongeacht of het de begroeting aan het begin of de. is Afscheidshandelingen - altijd alleen in één regel en gescheiden van de rest van de tekst door een alinea uit elkaar gehaald.
In Amerika wordt de aanhef meestal gevolgd door een dubbele punt of een komma. In dit geval staat er ook een komma achter de slotformule.
In formele brieven in Brits-Engels worden leestekens weggelaten na aanhef en afscheid.
Laat na het afscheid nog een paar regels open voordat u uw naam typt, zodat u deze persoonlijk kunt ondertekenen. Doe dit ook als u de tekst later als e-mailbijlage wilt meesturen. Scan eenvoudig het ondertekende document in.
