Pavadvēstule sponsoru meklēšanai

Ko tev vajag:

• Konkrēts savs jēdziens
• Kancelejas preces (vēlams ar logotipu), printeris + pildspalva (atbildīgās personas personīgam parakstam)
• Aploksne + pastmarkas
• (paš) kritisks skatiens
• Ja neesat pārliecināts: datora programma ar pareizrakstības pārbaudi un / vai svešvārdnīca

Pavadvēstules formai jābūt pareizai

• Pareiza vēstules forma sponsoru meklēšanai ir - kā teikts - nepieciešams, bet ne pietiekams nosacījums. Tāpat kā pieteikumā vai biznesa vēstulē, jums jābūt pilnīgai un atjauninātai kontaktinformācijai, kas ir pareiza Adrese, pašreizējais datums, ja iespējams, arī pilnvarotā pārstāvja ar roku rakstīts paraksts un, galvenais, Pievērsiet uzmanību pareizrakstībai.
  instagram viewer
• Visvieglāk ir, ja jums ir gan veidlapas (ja iespējams, ar logotipu, gan varbūt arī informācija par direktoru padomi vai Jūsu iestādes pārvaldība, kā arī bankas informācija) jūsu asociācija, kā arī parastais ievads un noslēgums Izveidojiet ziedojuma vēstules teksta moduļus un izmantojiet tos visiem turpmākajiem šāda veida burtiem, lai būtu vienots izkārtojums garantija.
• Protams, ja rakstāt daudz vēstuļu, jums nav jāformulē katrs teksts atsevišķi. Varat arī izstrādāt papildu teksta moduļus konkrētām mērķa grupām, piemēram, jauniem adresātiem, privātpersonām vai lielākajiem ziedotājiem.
• Ieteicams, ja pavadvēstulē ir viena līdz maksimums divas A4 lapas. Pilnīgums un kodolīgums adresātam daudz atvieglo lasīšanu. Rakstot, vienmēr izmantojiet draudzīgu, autentisku un faktu pilnu valodu.

Meklējot sponsorus, uztveriet adresātus nopietni

• Lai pārliecinātu adresātu ar argumentiem, vispirms jums vajadzētu saprast, kas viņš ir: Vēstule privātai nelielai ziedotājai (piem. B. visi jaunie iedzīvotāji jūsu ciematā) jāformulē citādi nekā pavadvēstule lielam komerciālam ziedotājam (piem. B. rajona krājbankā). Vēlākais šajā brīdī ir vērts izmantot dažādus teksta moduļus.


Sastādiet motivācijas vēstuli sava kluba sponsoru meklēšanai

Finansējums klubam bieži var būt sarežģīts. It īpaši, ja atrodaties savā klubā ...

• Vienmēr ir izdevīgi rakstīt adresātam pēc vārda un, ja iespējams, atsaukties uz iepriekšējo kopīgo sadarbību. Ir svarīgi, lai jūsu adresāts vienmēr redzētu, kāda iemesla dēļ jūs viņam rakstāt un cik lielā mērā jūs jau esat iepazinies ar viņa rīcību.
• Tāpat sakiet paldies adresātiem, kuri jūs jau ir atbalstījuši, un pieminiet, ka jūs to darījāt Saistības tiek novērtētas, ja adresāti jau ir sevi pieteikuši finansējuma jomā piederēt.

Uzticamība kā kluba galvaspilsēta

• Ir svarīgi signalizēt par savu uzticamību. Tāpēc savā vēstulē jums jāpaskaidro savas asociācijas darbs un motivācija, un, iespējams, arī viena vai divas nozīmīgas atsauces (piem. B. Dalība pilsētas svētkos, cieša sadarbība ar rajona administrāciju u.c.).
• Tā var būt īpaša iespēja, ja apvienojat vēstuli ar uzaicinājumu uz personisku tikšanos. Tā var būt individuāla saruna, “atvērto durvju diena” vai “pasākums” gastronomiskajā un kultūras pavadījumā. Bet pārliecinieties, ka šādā sanāksmē ir pietiekami daudz darbinieku, lai izskaidrotu jūsu darbu, un ka faktiskā pārliecība ir garantēta.
• Starp citu: Uzticamība ietver arī ziedojumu piedāvājumu noraidīšanu, kas ir saistīti ar noteiktiem nosacījumiem. Laba reputācija ir daļa no bezpeļņas organizācijas pamatkapitāla - ja z. B. Ja kaimiņattiecību asociācija atļauj komerciālas elektriskās segas pārdot vecāko pēcpusdienā, gan biedri, gan potenciālie ziedotāji migrēs.

Fakti nodrošina abpusējus panākumus klubam un sponsoriem

• Tāpat pārliecinieties, ka savā prezentācijā ievērojat faktus. Nav kauns, ja daudzas jūsu vēlmes vēl nav izpildītas, taču ir bīstami, ja jūs ceļat gaisā pilis pret tiem, ar kuriem runājat. Daudzi ziedotāji nevēlas ieguldīt šādos līdzekļos: Pieņemiet konkrētu un reālistisku plānošanu un neskaidrojiet esošās problēmas. Ja jūsu kontaktpersonas redz numurus, kas neatbilst sākotnējai prezentācijai, tas var radīt strīdus problēmas.
• Jūs varat droši un veiksmīgi piedāvāt potenciālajiem ziedotājiem abpusēji izdevīgas situācijas, pamatojoties uz autentisku mērķu drošu pamatu. Jebkurā gadījumā donors gūs labumu, palielinot savu reputāciju, atbalstot jūs un saņemot informāciju par to. Turklāt, protams, varat izmantot arī spēcīgākus stimulus, piemēram, reklāmas laukumus (īpaši sporta sponsorēšanā vai kopā ar tiem) finansēti transportlīdzekļi), bet jums vajadzētu izvēlēties savus partnerus ar nepieciešamo jutīgumu un skaidru vienošanos satikties.