Ietaupiet pasta vēstules par atbildes vēstulēm

Ko tev vajag:

• printeris

• Pārdošanas vēstuļu funkcija ir sazināties ar klientu un mudināt viņu rīkoties. Labākajā gadījumā klientam jānosūta atbildes vēstule, lai kaut ko nopirktu vai pieprasītu vairāk informācijas. Izloze ir ļoti populāra arī klientu adrešu pareizības pārbaudei.

• Lai klientam nerastos nekādas izmaksas par viņa atbildes vēstuli, jūs varat uzņemties atbildes izdevumus bez papildu maksas, ja pareizi noformējat atbildes vēstuli.

Pareizi noformējiet atbildes vēstules adresi

Atbildes vēstuli jāspēj automatizēt, un ir stingri jāievēro šādi punkti:

1. Jābūt iespējai apstrādāt pasta sūtījumus. Jebkurā gadījumā tas izslēdz ar roku rakstītu adresēšanu. Atbildes vēstulē jums ir salasāmi jāizdrukā sava adrese. Pārliecinieties, ka nedrukājat tukšu līniju starp ielu un pilsētu, kā tas bija agrāk.
   instagram viewer
2. Tieši virs jūsu adreses jāievieto divas rindiņas: "Deutsche Post" ar Pasta ragiem un “reklāmas atbildei” jābūt iespiestam tādā pašā fontā un fonta lielumā kā Adrese. Zīmogs nav atļauts, un jums arī nav atļauts izmantot uzlīmi.


Atbildes vēstules frankēšana - šādi jūs to darāt pareizi

Lielākā daļa pasūtījumu tagad tiek veikti tiešsaistē vai pa tālruni. Tā ...

3. Nav pieļaujamas arī caurspīdīgas vai plastmasas aploksnes.
4. Adreses blokam jābūt aploksnes apakšējā labajā ceturksnī.
5. Nekādā gadījumā nevajadzētu izmantot izsmalcinātus pastmarkas, lai norādītu, ka pasta izdevumi jau ir samaksāti.

"Atlīdzība maksā saņēmējam" - šādi jūsu klients ietaupa pasta izdevumus

Būtībā jums ir trīs iespējas:

1. “Atalgojums maksā saņēmējam” nozīmē jūsu klientiem, ka viņi var vienkārši nogādāt atbildes vēstuli tuvākajā pastkastītē bez pasta izdevumiem, un jūs maksājat visu pasta izdevumu.
2. "Lūdzu, esiet pietiekami atklāts" ir lūgums jūsu klientam. Vai nu klients izdarīja franku pareizi, tad jums nav jāmaksā papildu pasta izdevumi, vai arī viņš nemaksā pasta izdevumus, tad jums ir jāmaksā pasta izdevumi retrospektīvi.
3. "Lūdzu, pasta izdevumus, ja zīmogs ir pie rokas" - paskaidrojumi, kā norādīts 2. punktā. piesakies arī šeit.

Informācija par to, ka pasta izdevumus maksā saņēmējs, ir jāizdrukā uz atbildes vēstules aploksnes augšējā labajā ceturksnī atbilstoši precīzām Pasta specifikācijām.

• Kā "pastmarka" jums ir jāizdrukā rāmis ar izmēru platumu 15-25 mm un augstumu 17-30 mm. Rāmis ir jādrukā nepārtraukti, nav atļauta punktēta vai punktēta līnija.
• Rāmja centrā jābūt iespiestam tekstam "Atalgojums maksā saņēmējam" vai "Lūdzu, esiet pietiekami atklāts, ja zīmogs ir pie rokas". Tiem jāapraksta vismaz 2 rindas un ne vairāk kā 4 rindas. Teksts nedrīkst pieskarties rāmja malai.
• Uz rāmjiem un tekstu attiecas sekojošais: izmantojiet tikai melnu krāsu labā drukas kvalitātē.

Ja jūs patiešām vēlaties izplatīt lielu skaitu atbildes vēstuļu, labāk dodieties uz tuvāko pasta nodaļu un jautājiet tur esošajiem darbiniekiem, vai jūsu atbildes vēstule atbilst Swiss Post vadlīnijām. Tad jūs esat drošā pusē.