Izdzēsiet dublētās vērtības programmā Excel
Programmā Excel dublikāti ir vērtības, kas šūnā vai šūnu diapazonā parādās vairāk nekā vienu reizi. Dublikāti var parādīties jebkura veida datos, piem. B. nosaukumu, adrešu, produktu vai numuru sarakstos. Dažreiz ir labāk tos noņemt darba vajadzībām, taču tas ne vienmēr ir tik vienkārši.
Kas ir dublikāti programmā Excel?
Excel, neaizstājams rīks no Microsoft Birojs-Ģimene, tiek izmantota gandrīz katrā birojā skaidrai informācijas pārvaldībai. Tas ir īpaši populārs klientu ierakstiem, krājumu sarakstiem, uzdevumu sarakstiem un citiem. Strādājot kopā uz galda vairākiem darbiniekiem, tomēr var viegli tiek izveidoti ierakstu dublikāti, kas var radīt nekonsekvenci, ja pastāvīgi parādās izpildīti uzdevumi vai pasūtījumi.
Lai efektīvi noņemtu dublikātus Excel izklājlapās, nav obligāti jāveic manuālas, diskrētas darbības. Mūsu Soli pa solim instrukcijas parāda, kā ātri un viegli atrast, atzīmēt un dzēst dublētās vērtības programmā Excel. Ar šīm darbībām jūs varat Sekunžu laikā noņemiet dublikātus no izklājlapas, tāpēc jums vairs nav jāuztraucas par atkārtotu informāciju.
Atrodiet un parādiet dublētās vērtības programmā Excel
- Iezīmējiet visu tabulu, kurā vēlaties atrast dublikātus.
- Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz pogas Nosacītā formatēšana.
- Apakšizvēlnē atlasiet "Izcelt šūnu kārtulas" un pēc tam "Dublētas vērtības".
- Izvēlieties vajadzīgo formatējumu un apstipriniet ar "OK". Excel tagad atzīmēs visus dublikātus jūsu izklājlapā.
Daudziem uzdevumiem, kas atvieglo ikdienas darbu birojā, Excel jau piedāvā ...
Tagad, kad savā Excel izklājlapā esat identificējis dublikātus, varat pāriet pie to noņemšanas dzēst pēc vajadzības.
Izdzēsiet dublētās vērtības programmā Excel
- Aktivizējiet jebkuru kolonnu savā datu kopā, vienkārši noklikšķinot uz kolonnas galvenes. Pēc tam kolonna tiek iezīmēta citā krāsā.
- Cilnes Dati izvēlņu grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus.
- Tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt, kurās kolonnās jāmeklē dublētās vērtības.
- Atlasiet kolonnas un apstipriniet ar "OK". Excel pārbaudīs atlasītajās kolonnās dublikātus un automātiski noņems tās.
Dublikātu noņemšana programmā Excel ir svarīgs pasākums, lai izklājlapas būtu tīras un konsekventas. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt klientu uzskaiti, kārtojat krājumu sarakstus vai kārtojat uzdevumu sarakstus, veicot šīs vienkāršās darbības, varat Efektīvi novērsiet un nodrošiniet dublikātuska jūsu dati ir pareizi un atjaunināti.
Tā kā dublikāti programmā Excel var radīt kļūdas un problēmas. Tās var izraisīt nepareizu datu analīzi vai dublētus rēķinus vai pasūtījumus. Arī dublikāti var palielināt un palēnināt jūsu datu kopas. Tāpēc ir ļoti svarīgi to atklāt un ātri novērst, lai jūsu ieraksti būtu precīzi, atjaunināti un efektīvi. Labi ir tas, ka varat atkārtot šo vienkāršo procesu vairākas reizes un vēlams regulāri, lai pilnībā izvairītos no kļūdām un dublikātiem.
