Rašykite kvietimus į metinį visuotinį susirinkimą

Ko tau reikia:

• Asociacijos straipsniai
• Oficialus kvietimo laiškas

Pagal asociacijos įstatymus asociacijos įstatuose taip pat turi būti nuostatos dėl sąlygų, kuriomis turi būti sušauktas visuotinis susirinkimas metiniam visuotiniam susirinkimui. Taip pat turi būti įtrauktos nuostatos dėl šaukimo formos. Šios gairės taikomos registruotoms ir neregistruotoms asociacijoms.

Kvietimai yra susieti su tam tikra forma

• Įstatymas leidžia asociacijai iš esmės laisvai pasirinkti šaukimo formą. Tai priklauso nuo asociacijos ypatybių, dydžio ir regioninio jos narių pasiskirstymo.
• Kvietimo forma turi užtikrinti, kad visi asociacijos nariai turėtų galimybę būti laiku informuoti apie susirinkimo vietą, laiką ir temą.
• Taigi prieš pradėdami atidžiai perskaitykite, kas numatyta jūsų asociacijos įstatuose,
  instagram viewer
  Kvietimai sukurti.
• Jei pakviesite raštu, neturite patys įrodyti, kad gavote kvietimą, tačiau turite įrodyti, kad kvietimas buvo išsiųstas visiems asociacijos nariams. Paprastai kvietimas siunčiamas paprastu laišku paskutiniu žinomu nario adresu mažesni klubai, paskelbdami juos klubo biuletenyje arba skelbimų lentoje Klubo kambarys.


Nauji rinkimai - teisingai atlikite klubo rinkimus

Kiekviename klube yra tam tikros vietos, kurias reikia užimti, kai kurios yra ...

Rašykite straipsnius pagal įstatus

• Atkreipkite dėmesį į tai, kas atsakingas už visuotinio susirinkimo sušaukimą. Įstatai paprastai numato, kad direktorių valdyba kviečia pirmojo pirmininko asmeniu.
• Perskaitykite įstatus ir sužinokite, ar yra numatytas įspėjimo terminas. Paprastai numatoma, kad, pavyzdžiui, nuo kvietimo gavimo iki metinio visuotinio susirinkimo laiko turi praeiti mažiausiai 14 dienų.
• Turite apibūdinti rezoliucijos temą, t. Y. Pranešti darbotvarkę. Šis punktas dažnai yra ginčų priežastis. Dažniausiai įstatuose taip pat nurodoma data, iki kurios ne vėliau kaip raštu turi būti pateiktos narių grupės paraiškos, kad jas būtų galima aptarti visuotiniame susirinkime.
• Tokiu atveju įsitikinkite, kad nuo paraiškos pateikimo laikotarpio pabaigos iki pakrovimo laikotarpio pradžios yra pakankamai laiko yra prieinamas, kad dažnai būtų galima patikrinti paskelbtų paraiškų priimtinumą ir apie jas informuoti nustatyti.
• Jei įstatuose leidžiama skubiai teikti pasiūlymus, atkreipkite dėmesį, kad juos patvirtinti gali priklausyti kvalifikuota dauguma.
• Metiniuose visuotiniuose susirinkimuose turi būti reguliariai aptariami tam tikri klausimai, ypač valdybos rinkimai, valdybos narių biudžeto įvykdymo patvirtinimas, grynųjų pinigų auditas ar padalinių vadovų ataskaitos.

Būkite atsargūs su įstatų pakeitimais

• Jei įstatuose yra kokių nors pakeitimų, turite pateikti įstatų projekto projektą ir būtino pakeitimo priežastį.
• Jei įstatuose numatyta kvalifikuota balsų dauguma pakeisti įstatus, nurodykite, ką daryti, jei susirinkime nepakanka narių.
• Rašydami kvietimus būtinai įtraukite susitikimo vietą ir laiką. Susitikimo laikas ir vieta turi būti pagrįsti, kad atokiau gyvenantys nariai galėtų dalyvauti. Tačiau tai savo ruožtu priklauso nuo asociacijos tipo, todėl asociacijoms, veikiančioms visame regione, lemiami kiti protingumo kriterijai.