Valdykite projektus naudodami stebuklingą trikampį
Stebuklingas trikampis projektų valdyme leidžia geriau apžvelgti ir efektyviau planuoti. Visada reikia atkreipti dėmesį į trijų pagrindinių veiksnių sąveiką, kad parametrai nepatektų į disbalansą. Ką reiškia stebuklingas trikampis ir kaip jis sukonstruotas?
Ką reiškia stebuklingas trikampis?
Stebuklingas trikampis – tai trijų veiksnių sąveika ir priklausomybė: paslaugų apimtis, laikas ir sąnaudos. Jei pasikeičia vienas iš šių kintamųjų, tai visada turi įtakos kitiems dviems.
Projektų valdyme trikampis rodo parametrus, lemiančius projektą ir jo sėkmę. Šie trys tikslai yra pavaizduoti trikampio viršūnėmis. Norint pasiekti projekto tikslus, vieno veiksnio pokytis turi būti kompensuojamas koreguojant kitus veiksnius.
Kaip projektuose naudojamas stebuklingas trikampis?
Projekto pradžioje turi būti apibrėžta daug veiksnių, turinčių įtakos projekto sėkmei. Stebuklingas trikampis yra vizualizacijos forma, skirta kaip modelis, iliustruojantis šių veiksnių sąveiką. Jums, kaip projekto vadovui, lengviau suprasti, kokį poveikį vieno dydžio pakeitimas turi kitiems parametrams.
Pagrindiniai įtakojantys veiksniai projekte visada yra tie patys: paslaugų apimtis, laiko veiksnys ir patiriamos išlaidos. Žvelgti į juos tokia tvarka prasminga, nes jie remiasi vienas kitu.
Paslaugų apimtis
Naujo projekto pradžioje visų užduočių apimtys turi būti nustatytos anksčiau nei reikia laiko ir išmatuoti susidariusias išlaidas. Apimtis apima visas užduotis, kurias reikia atlikti norint pasiekti projekto tikslus.
Projektų valdymo įrankiai, skirti gamybos planavimui ir tolesniam mokymui – kokius galite pagalvoti? …
Laikas
Laiko veiksnys yra projekto trukmės magiškame trikampyje ir apima projekto pradžią ir pabaigą, taip pat visus terminus, kurių reikia laikytis ir kurie sudaro projekto struktūrą.
Kaina
Išlaidų kertinis akmuo stebuklingajame trikampyje yra biudžetas, kuris nustatomas prieš projekto pradžią ir kurio nereikėtų viršyti.
Kaip panaudoti stebuklingą trikampį sau?
Stebuklingas trikampis gali būti naudojamas keliose srityse. Visų pirma, tai suteikia aiškumo, o tai gali užtikrinti perspektyvų planavimą. Tai leidžia anksti nustatyti konkrečius reikalavimus ir riziką.
Stebuklingas trikampis taip pat tarnauja kaip bendras bendravimas ir taip pagerina tikslo pasiekimą, nes į tikslą orientuoti veiksniai gali geriau susieti.
Pavyzdžiui, namą statanti šeima gali būti pateikta kaip projektas:
Šeima užsako statybų bendrovei statyti individualų namą (atitinka paslaugų apimtį). Buvo paskaičiuotas fiksuotas biudžetas, kurio nereikėtų viršyti, kitaip mėnesinės išlaidos būtų neįperkamos (atitinka sąnaudų pagrindinį tašką). Namas turėtų būti baigtas po kelių mėnesių, nes šeima jau atšaukė nuomojamą butą ir norėtų kuo greičiau (atitinka laiko koeficientą) kraustytis į naujus namus.
Kadangi statybų eiga dėl oro sąlygų vėluoja, šeima turi samdyti daugiau kvalifikuotų darbuotojų, kad užtikrintų, jog statybos vyktų pagal grafiką. Kadangi tai atima daugiau biudžeto, šeima turi pereiti prie pigesnių prekių ženklų interjero dizaino ir kai kuriuos darbus atlikti savarankiškai.
Naudojant stebuklingą trikampį svarbu, kad visi trys naudingi veiksniai visada išliktų pusiausvyroje. Jei pakeičiamas tik vienas trikampio parametras, tai turi įtakos visiems kitiems parametrams.
Svarbu sekti naujausią informaciją viso projekto metu Kad būtų galima kuo greičiau rasti tinkamą sprendimą pakeisti situaciją taip, kad būtų atkurta pusiausvyra gali būti. Jei laikysitės to, niekas neturėtų kliudyti sėkmingam projektui.
