„Kelionės taisymas“
Jūsų darbo el. laiškuose nuolat minimas „Jour fixe“, bet jūs nežinote, ką šis terminas reiškia? Nesijaudinkite, paaiškinimas yra lengvesnis, nei manote.
„Kelionės taisymo“ reikšmė
Terminas „Jour fixe“ kilęs iš prancūzų kalbos ir, išvertus į vokiečių kalbą, reiškia kažką panašaus į „fiksuota diena“. Su šiuo vertimu termino prasmė beveik paaiškinama. Nes „Jour fixe“ yra eilinis tam tikros žmonių grupės susitikimas. Šis terminas pirmiausia vartojamas darbo pasaulyje, o ne mokykloje.
Ypatingas jour fixe dalykas yra tas, kad susitikimas vyksta pakartotinai toje pačioje vietoje, tuo pačiu metu ir su tais pačiais žmonėmis. Tai reiškia, kad jei kada nors gausite kvietimą, kuriame parašyta, pavyzdžiui: „Jour fixe, Ketvirtadieniais 15.00 val., X kambarys“ – tai yra tai, ką šiame susitikime turėtumėte daryti kiekvieną ketvirtadienį dalyvauti. Dėl darbo dienos kvietimai paprastai išsiunčiami tik pradžioje, todėl nebūsite visi Dar kartą priminė, kad susirinkimas vyksta – juk fiksuotas Susitikimas.
Kodėl jums reikia dienotvarkės?
Jours fixes ypač populiarios projektų valdyme, nes sėkmingam bendradarbiavimui būtinas reguliarus bendravimas komandoje dėl bendrų projektų. Dalyviai informuoja vieni kitus ir gali kalbėti apie bet kokias problemas, kliūtis, atvirus klausimus ar naujas idėjas.
„Jours“ pataisymai ypač naudingi dirbant nuotoliniu būdu, t. y. kai ne visi kolegos sėdi kartu biure ir gali greitai pasikalbėti vieni su kitais.
Kokie yra jour fixe privalumai?
- Geresnis laiko valdymas: Įprastas susitikimas, kuriam gali pasiruošti visi dalyviai, gali sutaupyti daug laiko, kuris kitu atveju būtų sugaištas keliems mažiems susitikimams.
- Padidėjęs efektyvumas: Vienas kito informavimas apie projekto eigą, atsiliepimų teikimas ir klausimų aiškinimas padeda efektyviau bendradarbiauti.
- reguliarumas: Darbuotojams fiksuotas, pasikartojantis susitikimas, kuriam jie gali pasiruošti, gali būti palengvėjimas. Kadangi žmonės yra įpročiai, o jour fixe garantuoja reguliarų pasikeitimą su grupe.
- motyvacija: Visi šie punktai paprastai užtikrina didesnę motyvaciją grupėje.
Projektų valdymo įrankiai, skirti gamybos planavimui ir mokymui – kokius galite pagalvoti? …
Privalote į tai atsižvelgti rengdami savo darbą
Kai tik turite susitikimą, kuris visada vyksta tuo pačiu metu, toje pačioje vietoje ir su tais pačiais žmonėmis, jūs turite savo darbą. Nepaisant to, yra aspektų, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį, kad įsitikintumėte, jog kasdien taisote kuo veiksmingiau. Turėtumėte iš anksto išsiaiškinti šiuos klausimus:
- Kas yra dalyviai?
- Kiek laiko turi planuoti?
- Kas vadovauja jour fixe?
- Kas koordinuoja darbotvarkę?
- Kaip vyksta procesas?
- Kada aptariami atviri klausimai?
- Kas protokoluoja?
Todėl produktyviam kelionės sprendimui svarbu organizuotumas ir iš anksto sutartų procesų laikymasis. Gali būti naudinga sudaryti kiekvienos dienos taisymo darbų sąrašą, kad būtų aptarti visi svarbūs dienos klausimai. Be to, gali būti paskirtas žmogus vesti žurnalą, kad vėliau aptariamas temas galėtų visi dar kartą perskaityti. Minutės yra svarbios ir naudingos, ypač kai ne visi dalyviai gali dalyvauti.
Tačiau šie punktai yra tik kaip tolesni patarimai. Iš esmės galite tiesiog prisiminti, kad jour fixe yra ne kas kita, kaip eilinis susitikimas su tais pačiais žmonėmis.
