„Excel“ komandos tiesiog paaiškintos
„Excel“ skaičiuoklės programą galima supaprastinti naudojant įvairias „Excel“ komandas. Jei naudojamos funkcijos, netgi galite atlikti sudėtingus skaičiavimus automatiškai. Norint naudoti pagrindines komandas ir funkcijas, paprastai reikia tik kelių įrašų.
Iškvieskite „Excel“ komandas naudodami sparčiuosius klavišus
„Excel“ leidžia naudoti įvairias komandas. „Excel“ komandas galite iškviesti meniu, o daugelį - tiesiog klaviatūra. Tai leidžia greičiau ir efektyviau dirbti su programa.
Klavišų kombinacija CTRL A: Naudojant šią komandą pasirenkamos visos atvirojo duomenų lapo ląstelės. Ši funkcija gali jums padėti, pavyzdžiui, jei norite kopijuoti ar formatuoti visus duomenis. Spustelėjus dokumentą pele, atšaukiamas pasirinkimas.
Klavišų kombinacijos CTRL C ir CTRL V: Naudodami šiuos du klavišų derinius galite labai greitai nukopijuoti ir įklijuoti pasirinktas sritis. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pažymėkite sritį, kurią norite kopijuoti, ir paspauskite klavišų kombinaciją CTRL C. Tada pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti sritį, ir paspauskite klavišų kombinaciją CTRL V. Taip įklijuojama nukopijuota sritis.
Klavišų kombinacija CTRL P: Jei norite išspausdinti aktyvų duomenų lapą, kuriame šiuo metu esate, pasirinkite šią „Excel“ komandą. Tačiau spausdinimo procesas nesuaktyvinamas iš karto, o atidaromas langas, kuriame vis tiek galite pasirinkti kai kurias spausdinimo specifikacijas. Tada galite atsispausdinti darbalapį kaip įprasta.
Spartusis klavišas CTRL S: kad neprarastumėte duomenų, turėtumėte reguliariai išsaugoti savo darbą. Jūsų darbo knyga bus išsaugota pasirinkus klavišų kombinaciją. Jei dar nesukūrėte failo pavadinimo, automatiškai atsidarys langas, kuriame galėsite pavadinti failą ir jį išsaugoti bet kurioje vietoje.
Naudoti dvi „Excel“ funkcijas vienoje ląstelėje gali būti daugiau ar mažiau sunku. …
Taikyti pagrindines funkcijas
Visų galimų funkcijų apžvalgą galite rasti meniu „Įterpti - Funkcija“. Ten galite pasirinkti norimą funkciją ir tiesiogiai nurodyti tiekimo šaltinius. Tačiau funkcijas galite įvesti ir rankiniu būdu.
Norint naudotis funkcijomis, pirmiausia reikia, kad programa pripažintų, jog reikia atlikti skaičiavimus. Todėl visada įveskite lygybės ženklą prieš kiekvieną langelio funkciją ir po jos įveskite norimą funkciją.
Paprastus aritmetikos tipus, tokius kaip sudėjimas, atimtis, padalijimas ir daugyba, programoje galima atlikti tiesiog naudojant įprastus aritmetinius simbolius, tokius kaip +, -, / ir *.
Kiekvienam skaičiavimui galite įvesti skaičiuotinus skaičius į formulę arba langelių diapazoną. Pavyzdžiui, norėdami pridėti, langelyje įveskite šią formulę: = 5 + 6. Tada langelyje pamatysite reikšmę 11. Arba vietoj skaičių tiesiog įveskite langelių diapazoną, kuriame programa gali rasti skaičius. Tai turi pranašumą, kad skaičiavimas vis tiek atliekamas teisingai, jei pasikeitė pasirinktos ląstelių sritys.
Tačiau skaičiuoklės programa turi daug kitų „Excel“ komandų ir funkcijų, kuriomis galite ne tik supaprastinti savo darbą, bet ir jį automatizuoti.
Kaip jums atrodo naudingas šis straipsnis?
