회신 편지에 우표 저장

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비즈니스 서신을 보내는 경우 종종 고객의 응답도 원할 것입니다. 고객이 회신 편지의 결과로 우송료를 부담하지 않도록 "보수 수령인"이라는 우표 표시를 사용할 수 있습니다. 다음 기사에서 이것이 어떻게 작동하는지 정확히 알 수 있습니다.

회신 편지에 대한 우표 인수
회신 편지에 대한 우표 인수 © Petra_Morales / Pixelio

필요한 것:

  • 인쇄기
  • 판매 서신의 기능은 고객과 연락하고 행동을 취하도록 격려하는 것입니다. 최상의 시나리오에서 고객은 무언가를 구매하거나 추가 정보를 요청하기 위해 회신 편지를 다시 보내야 합니다. 경품 행사는 고객 주소의 정확성을 확인하는 데에도 매우 인기가 있습니다.
  • 고객이 답장을 보내는 데 드는 비용이 없도록 하기 위해 답장을 올바르게 디자인하면 추가 요금 없이 답장에 대한 우송료를 부담할 수 있습니다.

회신 편지의 주소를 올바르게 디자인하십시오.

회신 편지는 자동화가 가능해야 하며 다음 사항을 엄격히 준수해야 합니다.

  1. 메일 항목을 기계로 가공할 수 있어야 합니다. 이것은 확실히 손으로 쓴 주소를 배제합니다. 회신 편지에 주소를 읽기 쉽게 인쇄해야 합니다. 과거의 경우처럼 거리와 마을 사이에 빈 줄을 인쇄하지 않도록 하십시오.
  2. 주소 바로 위에 두 줄을 삽입해야 합니다. "Deutsche Post" 로고와 함께 포스트 혼 및 "광고 답글"은 동일한 글꼴 및 글꼴 크기로 인쇄해야 합니다. 주소. 스탬프는 허용되지 않으며 스티커도 사용할 수 없습니다.
  3. 회신 편지 프랭킹 - 이것이 올바르게 수행하는 방법입니다.

    대부분의 주문은 이제 온라인이나 전화로 이루어집니다. 그것 ...

  4. 투명 봉투나 플라스틱 봉투도 허용되지 않습니다.
  5. 주소 블록은 봉투의 오른쪽 하단에 있어야 합니다.
  6. 어떤 경우에도 우표가 이미 지불되었음을 암시하기 위해 멋진 우표를 사용해서는 안 됩니다.

"보상금 수령인" - 고객이 우편요금을 절약하는 방법입니다.

기본적으로 세 가지 대안이 있습니다.

  1. "수취인에게 보수가 지급된다"는 것은 고객이 우편요금 없이 가장 가까운 우체통에 회신편지를 넣기만 하면 고객이 전체 우편요금을 지불한다는 의미입니다.
  2. "충분히 솔직하게 말씀해 주십시오"는 고객에 대한 요청입니다. 고객이 정확하게 프랭크를 했다면 추가 우송료를 지불할 필요가 없거나 그가 우송료를 내지 않는 경우 소급하여 우표를 지불해야 합니다.
  3. "손에 우표가 있으면 우표를 보내주십시오" - 2의 설명과 같습니다. 여기에도 적용하십시오.

수취인이 우송료를 지불했다는 정보는 우편물의 정확한 사양에 따라 봉투의 오른쪽 상단에 있는 회신 편지에 인쇄되어야 합니다.

  • "우표"로 너비가 15-25mm이고 높이가 17-30mm인 프레임을 인쇄해야 합니다. 프레임은 연속적으로 인쇄되어야 하며, 점선이나 점선은 허용되지 않습니다.
  • 프레임 중앙에는 "보수는 수취인을 지불합니다" 또는 "손에 스탬프가 있으면 솔직하게 말하십시오"라는 텍스트를 인쇄해야 합니다. 최소 2줄, 최대 4줄을 설명해야 합니다. 텍스트는 프레임 가장자리에 닿지 않아야 합니다.
  • 다음은 프레임과 텍스트에 적용됩니다. 인쇄 품질이 좋은 검정색만 사용하십시오.

정말 많은 수의 회신 편지를 배포하려면 가장 가까운 우체국에 가서 회신 편지가 Swiss Post 지침을 준수하는지 여부를 직원에게 문의하는 것이 좋습니다. 그러면 당신은 안전한 편에 있습니다.

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