გაიხსენეთ Outlook ელ.წერილი

მოთხოვნები და შეზღუდვები Outlook-ის ელფოსტის გასახსენებლად

სანამ ელ.წერილს გაგზავნით Outlook დასარეკად, რამდენიმე მნიშვნელოვანი პირობა უნდა დაკმაყოფილდეს:

• სერვერის თავსებადობა: Outlook-ში ელფოსტის გასახსენებლად, როგორც გამგზავნი, ასევე მიმღები უნდა იყვნენ Microsoft Exchange Server-ზე. თუ ელ.წერილი გადაეცემა ერთი სერვერიდან მეორეზე, გამოძახება გამართულად ვერ იმუშავებს. გამოძახება არის სერვერის მხარის პროცესი, რომელიც უნდა მიაღწიოს მიმღებს, სანამ ის გახსნის ან წაიკითხავს ელ.წერილს.
  
• ელფოსტის სტატუსი: ელფოსტა არ უნდა იყოს გახსნილი ან წაკითხული, რომ ის წარმატებით გამოძახდეს. თუ მიმღებმა უკვე ნახა ელფოსტა, გამოძახება ვეღარ განხორციელდება.
  
• მიმღების პარამეტრები: თანაბრად მნიშვნელოვანია, რომ მიმღებს ჰქონდეს შესაბამისი პარამეტრები მის Outlook-ში, რათა დაუშვას ან უარყოს გამოძახების ფუნქცია. თუ მიმღებმა გამორთო ეს პარამეტრი თავის Outlook-ში, ელფოსტა არ იქნება გამოძახებული მაშინაც კი, თუ სხვა პირობები დაკმაყოფილებულია.

კონკრეტულად რა არის Exchange ანგარიში?

Exchange ანგარიში არის ელ.ფოსტის ანგარიში, რომელიც დაკავშირებულია Microsoft Exchange სერვერთან. დე

r Exchange Server არის ყოვლისმომცველი ელექტრონული ფოსტის და თანამშრომლობის პლატფორმა Microsoft-ისგან, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაგზავნეთ ელ.წერილი, მართეთ კალენდრები, მოაწყვეთ ამოცანები და შეინახეთ კონტაქტები. ეს სერვერი ასევე გთავაზობთ მოწინავე ფუნქციებს, როგორიცაა საფოსტო ყუთების გაზიარება კომპანიის მასშტაბით მართეთ ჯგუფური კალენდრები და მოახდინეთ ელფოსტის, კონტაქტების და დანიშვნების სინქრონიზაცია სხვადასხვა პლატფორმებზე მოწყობილობები.

Exchange ანგარიშით მომხმარებლებს შეუძლიათ წვდომა თავიანთ ელ. ფოსტაზე და სხვა ნივთებზე Microsoft Outlook-ის ან ელფოსტის სხვა კლიენტების მეშვეობით, როგორიცაა Apple Mail, Thunderbird და ა.შ. ადმინისტრირება. გაცვლითი ანგარიშები, როგორც წესი, გთავაზობთ უამრავ მოწინავე ფუნქციას როგორიცაა ელ.ფოსტის არქივის, გაზიარებული კალენდრების და კონტაქტების გაზიარების შესაძლებლობა, რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა კომპანიებში გუნდური კომუნიკაციისა და თანამშრომლობისთვის გაუმჯობესება.

Outlook-ში ელფოსტის გამოძახება, როგორც აღწერილია ამ შემთხვევაში, არის Exchange ანგარიშების მიერ მხარდაჭერილი ერთ-ერთი ფუნქცია. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს წაშალონ ან განაახლონ შემთხვევით გაგზავნილი ელ.წერილი, სანამ მიმღებს ჯერ არ გაუხსნია ისინი.

ელ.ფოსტის გახსენების ნაბიჯები

1. გახსენი Outlook: შედით თქვენი Exchange ანგარიშით და გახსენით Outlook.
   
2. გადადით Outbox-ში: გადადით Sent Items საქაღალდეში და შემდეგ Outbox-ის საქაღალდეში.
3. გახსენით შეტყობინება, რომლის გაუქმებაც გსურთ: იპოვეთ ელფოსტა, რომლის გახსენებაც გსურთ. გახსენით იგი შეტყობინების წასაკითხად.
   
4. დააჭირეთ "მოქმედებები": აირჩიეთ "შეტყობინებების" ჩანართი მენიუს ზედა ნაწილში და დააჭირეთ მოქმედებებს.
5. აირჩიეთ „ამ შეტყობინების გახსენება“: მოქმედებების ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ „ამ შეტყობინების გახსენება“.
6. დაადასტურეთ პარამეტრები: გამოჩნდება ახალი ფანჯარა გამოძახების ვარიანტებით. აირჩიეთ "წაკითხული/მოულოდნელად წაკითხული" ან "მიწოდება მხოლოდ ამ საფოსტო ყუთში". ეს დამოკიდებულია თქვენს საჭიროებებზე და კონფიგურაციაზე.
   
7. არჩევითი შეტყობინება: თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა მიიღოთ შეტყობინება, როდესაც მიმღები ხსნის ელ.წერილს. თუმცა, ეს არ არის გარანტია იმისა, რომ გაწვევა წარმატებული იქნება.
   
8. დააწკაპუნეთ OK': დაადასტურეთ თქვენი პარამეტრები და დააჭირეთ "OK".

თუ თქვენ (და ელფოსტის მიმღები) აკმაყოფილებთ ზემოხსენებულ პირობებს, ელ.წერილი გამოძახებულია. თუ არა, ერთადერთი გამოსავალი არის სხვა წერილის დაწერა სწორი შინაარსით ან „შესწორების ელ.წერილი“, რომელიც ასწორებს წინა წერილს.