დაიცავით Excel ფაილი პაროლით
Excel არის ძლიერი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც იყენებს მრავალი ადამიანი მთელს მსოფლიოში ცხრილებისა და მონაცემების შესაქმნელად და მართვისთვის. თუმცა, Excel ფაილი ხშირად შეიცავს კონფიდენციალურ ან სენსიტიურ ინფორმაციას, რომელიც უნდა იყოს დაცული. ამის გაკეთების ეფექტური გზაა თქვენი Excel ფაილების პაროლი. ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ დაიცვათ თქვენი Excel ფაილი პაროლით, რათა თქვენი მონაცემები უსაფრთხო და კონფიდენციალური იყოს.
რატომ უნდა დავაყენო პაროლი ჩემს Excel ფაილზე?
თქვენი Excel ფაილის პაროლით დაცვა გთავაზობთ უამრავ სარგებელს. Დამოკიდებულია თქვენი მონაცემების მგრძნობელობა და თქვენი სამუშაო კომპიუტერის ხელმისაწვდომობა მესამე მხარისთვის ეს ძალიან სასურველია პაროლის მინიჭება ზოგიერთ Excel ფაილს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუზიაროთ ეს კონფიდენციალურ კოლეგებს, რომლებიც ასევე მუშაობენ თქვენს პროექტზე და სჭირდებათ მასზე წვდომა. ნახვა დაბლოკილი რჩება ყველა დანარჩენისთვის.
- მონაცემთა უსაფრთხოება: თქვენ თავიდან აიცილებთ სენსიტიურ ინფორმაციაზე არაავტორიზებული წვდომას.
- კონფიდენციალურობა: თქვენი კონფიდენციალური მონაცემები დაცულია მაშინაც კი, თუ ფაილი არასწორ ხელში მოხვდება.
- კონტროლი: თქვენ ინარჩუნებთ კონტროლს იმაზე, თუ ვის შეუძლია ფაილის გახსნა და რედაქტირება.
- შესაბამისობა: ზოგიერთ შემთხვევაში, როგორიცაა კონფიდენციალურობის დაცვა, სენსიტიური მონაცემების შემცველი ფაილების დაშიფვრა სავალდებულოა კანონით.
Excel უკვე გთავაზობთ უამრავ ამოცანას, რომელიც აადვილებს ყოველდღიურ მუშაობას ოფისში...
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები იმის შესახებ, თუ როგორ დაიცვათ თქვენი Excel ფაილი პაროლით
მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს თქვენი Excel ფაილი ა პაროლის დაცვა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს კომპიუტერში იმდენი Excel ფაილისთვის, რამდენიც გსურთ, მაგრამ თითოეულისთვის ინდივიდუალურად.
- Excel ფაილის გახსნა: გახსენით Excel ფაილი, რომლის დაცვაც გსურთ Excel-ის გაშვებით და სასურველი ფაილის ჩატვირთვით.
- ფაილის შენახვა: გადადით "ფაილი" მენიუს ზედა ზოლში და აირჩიეთ "შენახვა როგორც". ეს შექმნის თქვენი ფაილის ასლს, რათა არ დაკარგოთ მონაცემები.
ახლა დროა დაამატოთ პაროლი:
- დააჭირეთ "ფაილს" და აირჩიეთ "ინფორმაცია".
- აირჩიეთ "სამუშაო წიგნის დაცვა" და შემდეგ "დაშიფვრა პაროლით".
- შეიყვანეთ სასურველი პაროლი. დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ ძლიერი და ძნელად მისახვედრი პაროლი. ასე რომ, არ არის "Password123" ან რაიმე მსგავსი.
- დაადასტურეთ პაროლი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის სწორად არის შეყვანილი.
- პაროლის შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ფაილის ხელახლა გახსნისას მოგეთხოვებათ პაროლი. შეიყვანეთ პაროლი, რომელიც ადრე დააყენეთ ფაილის განბლოკვისა და რედაქტირებისთვის. ამიერიდან ყოველთვის ასე უნდა აკეთო, სანამ არ გამორთავთ ამ პარამეტრს. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის წასვლა სამუშაო წიგნის პარამეტრების დაცვა დაიცავით თქვენი მიმდინარე პაროლი და დააჭირეთ შენახვას. ახლა თქვენი Excel ფაილი აღარ არის დაცული პაროლით. დარწმუნდით, რომ დაიცავით ეს პროცედურა მიმართეთ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ აღარ გჭირდებათ ფაილის დაცვა.
თქვენს Excel ფაილში პაროლის დამატება მარტივია, მაგრამ უფრო ეფექტური დამცავი მექანიზმითქვენი მონაცემების უსაფრთხოდ შესანარჩუნებლად. თუმცა, არასოდეს დაივიწყოთ თქვენი პაროლი, რადგან მისი დაკარგვის შემთხვევაში მისი აღდგენის მარტივი გზა არ არსებობს. დარწმუნდით, რომ შეინახეთ პაროლი უსაფრთხო ადგილას. ამ მარტივის გამოყენებით ეს პროცედურა საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ თქვენი Excel ფაილების კონფიდენციალურობა და უსაფრთხოება თქვენი მონაცემების სრული კონტროლის შენარჩუნებისას.
