დაწერეთ ელ.წერილი ინგლისურად
დღევანდელ ყოველთვის დაკავშირებულ და ხელმისაწვდომ სამყაროში ელფოსტა გახდა კომუნიკაციის აუცილებელი საშუალება. მიუხედავად იმისა, მიმართავთ კოლეგას, მიმართავთ სამუშაოს ან უბრალოდ დაუკავშირდით თუ გსურთ მეგობრებთან და ოჯახთან ერთად დარჩენა, ინგლისურად შესაბამისი ელფოსტის დაწერა არის არსებითი. რამდენიმე ხრიკი და რჩევა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ უხერხული შეცდომები.
ამიტომაა, რომ ელ.ფოსტის სწორად ინგლისურ ენაზე დაწერა ძალიან მნიშვნელოვანია
როგორ დავწეროთ წერილები სწორად ინგლისური გადამწყვეტია მრავალი მიზეზის გამო. ელექტრონული ფოსტა არის წერილობითი კომუნიკაციის საერთო ფორმა როგორც საქმიან, ასევე პირად კონტექსტში. მკაფიო და ლაკონური ელფოსტა უზრუნველყოფს გზავნილის გაგებას. გარდა ამისა, კარგად დაწერილი ელ.წერილი გადმოსცემს პროფესიონალიზმს და სერიოზულობა, რომელიც ქმნის დადებით შთაბეჭდილებას ბიზნეს პარტნიორებზე, დამსაქმებლები და სხვა მიმღებები. ელექტრონული ფოსტის ეფექტური წერა დაზოგავს დროს გამგზავნს და მიმღებს, რადგან მკაფიო შეტყობინებები არ საჭიროებს კითხვებს.
მეშვეობით სწორი გამოყენება საწყისი Ენა, გრამატიკა
და თავაზიანი ფორმულები, გაუგებრობები და კონფლიქტები შეიძლება თავიდან იქნას აცილებულიგანსაკუთრებით ბიზნეს სიტუაციებში. გარდა ამისა, ელ.ფოსტის გაგზავნა საერთაშორისო მიმღებებისთვის აჩვენებს კულტურულ სენსიტიურობას. პროფესიული ელფოსტა ასევე გადამწყვეტია აპლიკაციებისა და ბიზნეს შესაძლებლობებისთვის, რადგან ის ხშირად ახდენს პირველ შთაბეჭდილებას და გავლენას ახდენს პირად და პროფესიულ რეპუტაციაზე. ყოველივე ამის შემდეგ, ელ.წერილი ხშირად ემსახურება წერილობით მტკიცებულებას იმის შესახებ, თუ რატომ ზუსტი ფორმულირება მნიშვნელოვანია შემდგომი გაუგებრობების თავიდან ასაცილებლად. საერთო ჯამში, ელ.წერილების სწორად წერას ინგლისურად დიდი მნიშვნელობა აქვს დღევანდელ დაკავშირებულ სამყაროში ეფექტური კომუნიკაციის უზრუნველყოფის და პირადი და პროფესიული ურთიერთობების შენარჩუნების მნიშვნელობა და გაძლიერება.როგორ დავწეროთ მკაფიო, ენობრივად კარგი ელ.წერილი ინგლისურად
სანამ დაიწყებთ თქვენი ელ.ფოსტის აკრეფას, ეს ასეა მნიშვნელოვანია მკაფიოდ განსაზღვროთ თქვენი მიზანი. გსურთ ინფორმაციის გაგზავნა, მოთხოვნა ან უბრალოდ საუბრის დაწყება? მკაფიო მიზნის გათვალისწინება დაგეხმარებათ თქვენი ელფოსტის ეფექტურად სტრუქტურირებაში. მხოლოდ ამის შემდეგ იწყება ფაქტობრივი წერა თქვენს ელ.ფოსტის ყუთში.
- აირჩიეთ შესაბამისი სათაური: თქვენი თემის ხაზი უნდა იყოს ლაკონური და ინფორმატიული. ეს არის პირველი, რასაც ხედავს თქვენი მიმღები, ამიტომ ის უნდა ემთხვეოდეს თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსს. მაგალითად, თუ თქვენ ითხოვთ ვაკანსიის გახსნას, შესაბამისი სათაური შეიძლება იყოს: „სამუშაო მოთხოვნა“ ან „შეკითხვა ვაკანსიის გახსნის შესახებ“. - Თქვენი სახელი."
- გამოიყენეთ პროფესიონალური მისალმება: სათანადოდ მიმართეთ ადრესატს. თუ თქვენ გაქვთ სახელები თუ იცით, გამოიყენეთ "ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო [გვარი]." თუ არ ხართ დარწმუნებული, მიმღები მამაკაცია თუ ქალი ან უპირატესობას ანიჭებთ ნეიტრალურ მიდგომას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ძვირფასო [სახელი] [გვარი]" ან უბრალოდ "გამარჯობა" გამოყენება.
- დაიწყეთ თავაზიანი მისალმებით: დაიწყეთ თქვენი ელ.წერილი თავაზიანი მისალმებით, როგორიცაა „მე იმედი მაქვს, რომ ეს ელფოსტა კარგად გიპოვის" ან "მჯერა, რომ კარგად ხარ." ეს დადებით განწყობას გიქმნის სიახლეები.
- გადადით აზრამდე: თქვენი ელ.ფოსტის პირველ აბზაცში მოკლედ უნდა ახსნათ თქვენი შეტყობინების მიზეზი. იყავით პირდაპირი და მკაფიო, რათა მიმღებმა იცოდეს რას უნდა ელოდოს შეტყობინების პროგრესირებისას.
- მოგვაწოდეთ დეტალური ინფორმაცია: თქვენი ელფოსტის ტექსტში უფრო დეტალურად ახსენით თქვენი შეტყობინების მიზანი. გამოიყენეთ აბზაცები თქვენი აზრების სტრუქტურირებისთვის და მიაწოდეთ ნებისმიერი საჭირო ინფორმაცია, ფაქტი ან კონტექსტი. შეინარჩუნეთ პროფესიონალური და თავაზიანი ტონი.
- ყურადღება მიაქციეთ ენას და ტონს: გახსოვდეთ, რომ თქვენი ელფოსტა ასახავს თქვენს პროფესიონალიზმს. მოერიდეთ სასაუბრო ენას, ტექნიკურ ჟარგონს ან ძალიან ჩვეულებრივ ენას. შეინარჩუნეთ პატივისცემის ტონი, თუნდაც რთული თემების განხილვისას.
- სწორი გრამატიკა და მართლწერა, ორთოგრაფია გამოყენება: ცუდი გრამატიკული და მართლწერის შეცდომებმა შეიძლება შეარყიოს თქვენი ელ.ფოსტის სანდოობა. დაუთმეთ დრო თქვენი შეტყობინების გამოსწორებას მის გაგზავნამდე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ გრამატიკის შემოწმების ხელსაწყოები დასახმარებლად.
- პროფესიონალურად დახურვა: გამოიყენეთ პროფესიონალური დასკვნითი ფრაზა, როგორიცაა „პატივისცემით“, „კეთილი პატივისცემით“ ან „თქვენი ერთგულად“, რასაც მოჰყვება თქვენი სახელი. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენი სახელით.
- დანართების გადახედვა და კორექტირება: როგორც ნებისმიერ ჩვეულებრივ ელფოსტას, იქნება ეს ინგლისურ ენაზე, გერმანული ან სხვა ენაზე, გაგზავნამდე ხელახლა უნდა შეამოწმოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი. თუ თქვენ გაქვთ მიმაგრებული ფაილები ან დოკუმენტები, შეამოწმეთ, რომ ისინი შეტანილია და ემთხვევა თქვენი ელ. ფოსტის შინაარსს. თქვენ ასევე უნდა გადაამოწმოთ მთელი ელფოსტა ერთხელ მაინც, რომ იპოვოთ და გამოასწოროთ რაიმე უმნიშვნელო შეცდომები.
ახლა ბევრ ადამიანს სურს ჰქონდეს ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელსაც არ აქვს ტიპიური დაბოლოებები, როგორიცაა...
ტიპიური და გამოსადეგი ინგლისური ფორმულირებები თქვენი ელფოსტისთვის
შემდეგი გამონათქვამები და ფორმულირებები დაგეხმარებათ გაგზავნოთ თქვენი ელ.წერილი ენობრივად უნაკლო და პროფესიონალური ინგლისურის დაწერა:
- შეკითხვისთვის: "ვწერ, რომ ვიკითხო..." თხოვნა.). „მინდა მოვითხოვო ინფორმაცია იმის შესახებ... მოთხოვნა.)
- დახმარების შეთავაზებისთვის: „გთხოვთ, თავისუფლად დაგვიკავშირდეთ, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა“. (გთხოვთ, ნუ დააყოვნებთ დამიკავშირდით, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები.). "მე აქ ვარ, რათა დაგეხმაროთ ყველანაირად, რაც შემიძლია." (ხელმისაწვდომი ვარ, რომ დაგეხმაროთ ყველანაირად.)
- მადლიერების გამოხატვისთვის: "გმადლობთ სწრაფი რეაგირებისთვის." (გმადლობთ სწრაფი პასუხისთვის.). "მე ვაფასებ თქვენს დროს და ყურადღებას ამ საკითხზე." (მე ვაფასებ თქვენს დროს და ყურადღებას ამ საკითხზე.)
- ელფოსტის დასასრულებლად: "პატივისცემით, [თქვენი სახელი]." "პატივისცემით, [თქვენი სახელი]"
- ინტერესის გამოხატვისთვის: "მე ძალიან მაინტერესებს..." "აღფრთოვანებული ვარ იმ შესაძლებლობით, რომ..."
- ინფორმაციის შესათავაზებლად: "დართულია, გთხოვთ იხილოთ მოთხოვნილი დოკუმენტები." (მოთხოვნილ დოკუმენტებს ნახავთ დანართში.) "აქ არის ინფორმაცია, რომელიც თქვენ მოითხოვეთ..."
ეფექტური წერის ელ.წერილი ინგლისურ ენაზე მოითხოვს ყურადღებას დეტალებზე და შესაბამის ეტიკეტზე. ამ ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს მიყოლებით და კონკრეტული, ფიქსირებული ფორმულირებების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაწერეთ ელ.წერილი მკაფიო, ენობრივად სწორი, პროფესიონალური და პატივისცემით არიან. ეფექტური ელექტრონული ფოსტით კომუნიკაცია ეს არის ღირებული უნარი, რომელიც დაგეხმარებათ პირად და პროფესიულ სფეროებში პოზიტიური ურთიერთობების დამყარება და შენარჩუნება.
