タイムシート：従業員用のフォームを準備する

多くの中小企業にとって、タイムレコーダーの購入は、特にそれがいくらかのコストを伴うので、価値がありません。 したがって、あなたが中小企業や会社の所有者である場合は、タイムシートのデザインを検討する必要があります。

これがタイムシートの印刷方法です 

• タイムシートフォームの作成には、MicrosoftExcelなどのスプレッドシートプログラムが最適です。 列を目的の幅と高さに分割し、ラベルを付けます。
• 次の用語は、ここにリストされている表記のタイムシートフォームに表示されます：従業員の名前、部門、就業週、および暦年。 たとえば、稼働週を暦週として入力できますが、月曜日のxyzから土曜日のxyzまでも入力できます。
• 一部の従業員は少し大きい手書きを持っているので、あなたはあなた自身が必要とするかもしれないより少し多くのエントリのためのスペースを残すべきです。


残業の支払い

特にあなたが...

• 次に、左側に、営業日であるすべての曜日をリストします。 その背後で、従業員はそれぞれの作業時間と休憩時間（昼休み）に注意する必要があります。
• スタッフにタイムシートをあなたのどちらかに入れてもらいます 会計あなたの秘書またはあなた自身にそれを渡してください。 もちろん、タイムシートの評価を他の従業員に委託することもできます。

タイムシートとしてのタイムシートフォーム

• もちろん、何よりもまず、それは仕事と休憩時間の証拠として役立つはずです。 従業員にタイムシートフォームに注意深く記入し、週末に署名するように依頼してください。 したがって、彼らは情報の正確さを確認します。
• あなたまたは他の従業員が、従業員が虚偽の情報を提供していることに気付いた場合は、最初に個人的に対処し、必要に応じて警告を発する必要があります。 2番目の違反は 終了 結果として生じる可能性があります。 もちろん、従業員に虚偽の陳述をした理由を説明するように依頼してください。 警告を脅かすのに十分かもしれません。
• もちろん、タイムシートフォームは、別途支払われる労働時間数と残業を証明するためにも使用されます。 これは、労働時間に応じて支払われる従業員にとって特に重要です。 もちろん、これらの従業員は、タイムシートが適時に給与オフィスで利用可能であることを確認して、期限内に賃金を転送できるようにする必要があります。

タイムシートは少なくとも2年間保管することをお勧めします。 労働時間などの不規則性がある場合、この情報をより簡単に追跡できます。