年次総会への招待状を書く

何が必要：

• 定款
• 正式な招待状

協会法によれば、協会法には、年次総会のために総会が召集される条件に関する規定も含まれていなければなりません。 召集の形式に関する規定も含める必要があります。 これらのガイドラインは、登録および非登録協会に適用されます。

招待状は特定のフォームに関連付けられています

• 法律により、協会は召集の形式を自由に選択できるようになっています。 それは協会の特徴、その規模、そしてその会員の地域的分布に依存します。
• 招待状の形式は、協会のすべてのメンバーが会議の場所、時間、主題について適切な時期に通知される機会を確実に持つようにする必要があります。
• ですから、始める前に、あなたの協会の法令に規定されていることを注意深く読んでください。 招待状 作曲する。
• 書面で招待する場合は、招待状の受領を自分で証明する必要はありませんが、招待状が協会のすべてのメンバーに送信されたことを証明する必要があります。 原則として、招待状は、メンバーの最後の既知のアドレスに簡単な手紙で送信されます。 小規模なクラブは、クラブの掲示板またはの掲示板に公開します。 クラブルーム。


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定款に従って記事を書く

• 総会の招集の責任者に注意してください。 通常、法令は、取締役会が初代会長の人を招待することを規定しています。
• 定款を読んで、通知期間が設けられているかどうかを確認してください。 たとえば、招待状を受け取ってから年次総会が開かれるまでには、通常、少なくとも14日は必要です。
• 決議の主題を説明する必要があります。つまり、議題を伝える必要があります。 この点はしばしば論争の原因となります。 通常、定款は、総会で議論できるように、遅くとも会員グループからの申請書を書面で提出しなければならない日付も決定します。
• この場合、適用期間の終了からロード期間の開始までに十分な時間があることを確認してください 発表された申請の許容性を頻繁に確認し、それらのメンバーに通知するために利用可能です 設定。
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• 定款で緊急の申し立てが許可されている場合は、その承認が適格な多数派の対象となる可能性があることを指摘します。
• 年次総会では、特定の点、特に取締役会の選挙、取締役会メンバーの解任、現金監査または部門長からの報告について定期的に議論されます。

法令の変更に注意してください

• 定款に変更がある場合は、定款のドラフトテキストと必要な変更の理由を提供する必要があります。
• 定款が定款を修正する資格のある過半数を規定している場合は、会議に十分なメンバーがいない場合の対処方法を示してください。
• 招待状を書くときは、必ず会議の場所と時間を含めてください。 遠くに住む会員が参加できるように、会合の時間と場所は合理的でなければなりません。 ただし、これはアソシエーションのタイプに依存するため、地域全体で機能するアソシエーションには他の合理性基準が決定的です。