協会の秘書としての任務を成功させる
クラブでは、特にそれがやや大きなクラブである場合、習得すべきさまざまなタスクがあることは確かに想像できます。 とりわけ、協会の幹事の職務はここでは非常に広範囲です。
たとえば、あなたがそのような挑戦に直面し、秘書の職務を引き受けようとしている場合、 ただし、アソシエーションを引き継ぐ場合は、このアクティビティを完了するために特定の要件を満たす必要があります。 できる。
協会の幹事の職務の引き受け-要件
- あなたがオフィスに、したがってあなたの協会の秘書の仕事にも応募したいのであれば、あなたは最初にドイツ語と文法の非常に良い知識を持っている必要があります。
- この作業には多くのロギングが含まれるため、ヒアリングも優先度が高いはずです。
- もう1つの利点は、たとえば、会議中にラップトップを使用する場合です。これにより、時間を節約できます。
- また、把握して整理できる必要があります。
協会の会計-タスクと義務
クラブは会計なしではできません。 このクラブ会員の仕事はとても...
秘書の義務
- 協会の秘書としてのあなたの仕事には、そこで起こるすべての通信が含まれます。
- 書面による商取引やあらゆる種類の文書の管理はあなたの義務の一部です。
- クラブに独自の事務所がある場合でも、これには非常に時間がかかります。 次に、これはあなたが管理し、管理する必要があります。
- あなたの協会の会議では、これを数分で記録する必要があります。つまり、そこで言われていることをすべて書き留める必要があります。 したがって、後でログを修正するだけで、テキスト全体をPCに再度入力する必要がないため、ラップトップが有利になります。
- メンバー管理もあなたの責任範囲の一部です。
- ポスターやチラシの制作、発送 招待状 そして広告の仕事は秘書の仕事です。
したがって、協会の幹事になることは時間のかかる作業であることがわかります。したがって、この役職を成功させるには、前提条件を非常に高く設定する必要があります。