מחק ערכים כפולים באקסל
ב-Excel, כפילויות הם ערכים המופיעים יותר מפעם אחת בתא או בטווח של תאים. כפילויות יכולות להופיע בכל סוג של נתונים, למשל. ב. ברשימות של שמות, כתובות, מוצרים או מספרים. לפעמים עדיף להסיר אותם לעבודה, אבל זה לא תמיד כל כך קל.
מה זה כפילויות באקסל?
לְהִצטַיֵן, כלי הכרחי מה מיקרוסופט מִשׂרָד-משפחה, משמשת כמעט בכל משרד לניהול ברור של מידע. זה פופולרי במיוחד עבור רישומי לקוחות, רשימות מלאי, רשימות מטלות ועוד. כאשר עובדים יחד על שולחן על ידי מספר עובדים, לעומת זאת, יכול בקלות נוצרות ערכים כפולים, שעלול לגרום לחוסר עקביות אם משימות או הזמנות שהושלמו ימשיכו לצוץ.
הסרה יעילה של כפילויות בגיליונות אלקטרוניים של Excel אינה דורשת בהכרח שלבים ידניים ודיסקרטיים. שֶׁלָנוּ הוראות שלב אחר שלב מראה לך כיצד למצוא, לסמן ולמחוק ערכים כפולים באקסל במהירות ובקלות. עם השלבים האלה אתה יכול הסר כפילויות מהגיליון האלקטרוני שלך בשניות, כך שאתה כבר לא צריך לדאוג על מידע חוזר.
מצא והצג ערכים כפולים ב- Excel
- סמן את כל הטבלה שבה אתה רוצה למצוא כפילויות.
- בכרטיסייה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על הלחצן עיצוב מותנה.
- בחר "הדגש את כללי התא" ולאחר מכן "שכפל ערכים" מתפריט המשנה.
- בחר את העיצוב הרצוי ואשר באמצעות "אישור". Excel יסמן כעת את כל הכפילויות בגיליון האלקטרוני שלך.
עבור משימות רבות המקלות על העבודה היומיומית במשרד, Excel כבר מציע...
כעת לאחר שזיהית כפילויות בגיליון האלקטרוני של Excel, תוכל לעבור להסרתן למחוק לפי הצורך.
מחק ערכים כפולים באקסל
- הפעל כל עמודה במערך הנתונים שלך פשוט על ידי לחיצה על כותרת העמודה. לאחר מכן, העמודה מסומנת בצבע אחר.
- בכרטיסיה נתונים, בקבוצת התפריטים כלי נתונים, לחץ על הסר כפילויות.
- תיבת דו-שיח נפתחת בה ניתן לבחור באילו עמודות יש לחפש ערכים כפולים.
- בחר את העמודות ואשר באמצעות "אישור". Excel יבדוק את העמודות שנבחרו עבור כפילויות ויסיר אותן אוטומטית.
הסרת כפילויות ב-Excel היא אמצעי חשוב לשמירה על הגיליונות האלקטרוניים שלך נקיים ועקביים. בין אם אתה מנהל רישומי לקוחות, שומר רשימות מלאי או מארגן רשימות מטלות, עם השלבים הפשוטים האלה, אתה יכול הסר והבטח כפילויות ביעילותשהנתונים שלך נכונים ומעודכנים.
כי כפילויות באקסל עלולות להוביל לשגיאות ובעיות. הם עלולים להוביל לניתוח נתונים שגוי או לשלוח חשבוניות או הזמנות כפולות. כמו כן, כפילויות יכולות להגדיל ולהאט את מערכי הנתונים שלך. לכן, זיהוי וביטולו במהירות הוא קריטי לשמירה על הרישומים שלך מדויקים, מעודכנים ויעילים. הדבר הטוב הוא שאתה יכול לחזור על התהליך הפשוט הזה מספר פעמים ורצוי באופן קבוע כדי למנוע שגיאות וכפולות לחלוטין,