לבצע בהצלחה משימות כמזכיר בעמותה
אתה בהחלט יכול לדמיין שבמועדון, במיוחד אם מדובר במועדון קצת יותר גדול, יש משימות מגוונות שיש לשלוט בהן. מעל לכל, תפקידיו של המזכיר בהתאחדות הינם די נרחבים כאן.
לדוגמה, אם אתה עומד להתמודד עם אתגר כזה ולקחת על עצמך את תפקידיו של המזכיר במשרד אם ברצונך להשתלט על העמותה, עליך לעמוד בכל זאת בדרישות מסוימות על מנת להשלים פעילות זו פחית.
נטילת תפקידים של מזכירה בהתאחדות - דרישות
- אם אתה רוצה להגיש מועמדות למשרד ובכך גם למשימות של מזכירה בעמותתך, עליך קודם כל להיות בעל ידע טוב מאוד בגרמנית ודקדוק.
- מכיוון שיש הרבה רישום כרוך בעבודה זו, השמיעה שלך צריכה להיות גם בעדיפות גבוהה.
- יתרון נוסף יהיה אם תעבדו עם מחשב נייד במהלך פגישות, למשל, מכיוון שזה חוסך לכם זמן.
- אתה אמור להיות מסוגל לתפוס ולארגן.
גזבר באגודה - משימות וחובות
אף מועדון לא יכול להסתדר בלי גזבר. המשימות של חבר מועדון זה הן מאוד ...
תפקידיו של מזכיר
- המשימות שלך כמזכירות בהתאחדות כוללות את כל ההתכתבויות המתרחשות שם.
- ההתנהלות העסקית הכתובה וכן ניהול כל מיני מסמכים הם חלק מחובותיך.
- זה הופך להיות מאוד זמן רב גם אם למועדון שלכם יש משרד משלו. לאחר מכן יש לנהל ולנהל זאת על ידך.
- בישיבות ההתאחדות שלך אתה צריך לרשום את זה בדקות, מה שאומר שאתה צריך לרשום את כל מה שנאמר שם. לכן מחשב נייד יהיה יתרון, כיוון שתצטרך לתקן את היומן רק אחר כך ואין צורך להכניס את הטקסט כולו למחשב שוב.
- ניהול חבר הוא גם חלק מתחום האחריות שלך.
- ייצור כרזות או פליירים וכן שליחת הזמנות ותפקיד הפרסומות הוא תפקיד המזכירה.
אז אתה יכול לראות שלהיות מזכיר בהתאחדות זו עבודה שלוקחת זמן רב ולכן יש להגדיר את התנאים המוקדמים מאוד כדי לבצע את התפקיד בהצלחה.
