VIDEO: סמן את המעטפה בצורה נכונה
זה קורה שוב ושוב שאותיות לא מגיעות ליעד כיוון שהמעטפות לא סומנו כראוי. מכיוון שהדואר ממוין באופן אלקטרוני, כל המידע חייב להיות במיקום הנכון. עליך לשים לב לכך בעת כתיבה על מעטפה.
כיצד לתייג מעטפה בצורה נכונה
- אם אתה כותב על מעטפה ביד, עליך לכתוב אותה בצורה ברורה וקריאה מאוד. כיוון הכתיבה צריך תמיד להיות מקביל לצד הארוך של המעטפה.
- לאחר מכן כתוב כתובת משלך בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. כתוב את כתובת הנמען בצד ימין של המעטפה. אתה מתחיל ממש מתחת לאמצע.
- השורה הראשונה היא הצדעה, כגון מר, גב 'או שם חברה. שם הפרטי ושם המשפחה של הנמען עוקבים אחר כך בשורה השנייה. האם למקבל יש תואר אקדמי, כמו למשל Dr. או פרופ ', תוספות כאלה חייבות לבוא לפני השם.
- לאחר מכן כתוב את הרחוב ואת מספר הבית הנכון בשורה השלישית. ייתכן גם שתוכל להזין כאן תיבת דואר.
- השורה הרביעית מכילה אז את המיקוד ואת מקום המגורים. עם זאת, עליך להשאיר מרווח קטן בין המיקוד למיקום. אם המכתב נשלח לחו"ל, עליך לשים את קוד המדינה הבינלאומי מול המיקוד.
- בעת כתיבה על המעטפה, וודא שיש רווח של לפחות 1 ס"מ מתחת לכתובת הנמען. שטח זה נדרש על מנת שמכונות המיון יוכלו לברקוד את האות.
- אם המכתב הוא מכתב רשום או מכתב רשום עם אישור קבלה, יש להציב הערות אלה מעט מעל כתובת הנמען. עם זאת, חיוני שתשאיר מספיק מקום לחותמת.
מעטפת תיוג - זה מתאים לתקן DIN
כך שמכתבים נועדו להיות ידידותיים לקוראים וניתן לקרוא אותם גם במכונות ...
