פקודות Excel מוסברות בפשטות
ניתן לפשט את תוכנית הגיליון האלקטרוני של Excel באמצעות מגוון רחב של פקודות Excel. אם משתמשים בפונקציות, תוכל אפילו לבצע חישובים מורכבים באופן אוטומטי. על מנת להשתמש בפקודות ובפונקציות הבסיסיות, בדרך כלל יש צורך רק בכמה ערכים.
פקודות פקודות Excel באמצעות קיצורי מקשים
Excel מאפשר לך להשתמש במגוון רחב של פקודות. אתה יכול להזמין פקודות Excel באמצעות התפריט ורבות גם באמצעות המקלדת. זה מאפשר לך לעבוד מהר יותר ויעיל יותר עם התוכנית.
צירוף מקשים CTRL A: עם פקודה זו נבחרים כל התאים בגיליון הנתונים הפתוח. פונקציה זו יכולה לעזור לך, למשל, אם ברצונך להעתיק או לעצב את כל הנתונים. לחיצה על המסמך בעזרת העכבר מבטלת את הבחירה.
שילובי מקשים CTRL C ו- CTRL V: עם שני שילובי המקשים הללו תוכל להעתיק ולהדביק אזורים נבחרים במהירות רבה. לשם כך, סמן תחילה את האזור שיש להעתיק ולחץ על צירוף המקשים CTRL C. לאחר מכן בחר את התא בו יש להכניס את האזור ולחץ על צירוף המקשים CTRL V. פעולה זו תדביק את האזור שהועתק במקום.
שילוב מקשים CTRL P: אם ברצונך להדפיס את דף הנתונים הפעיל שבו אתה נמצא כעת, בחר פקודת Excel זו. עם זאת, תהליך ההדפסה אינו מופעל באופן מיידי, במקום זאת נפתח חלון בו תוכל עדיין לבחור כמה מפרטי הדפסה. לאחר מכן תוכל להדפיס את דף העבודה כרגיל.
קיצור מקשים CTRL S: כדי להימנע מאובדן הנתונים שלך, עליך לשמור את העבודה שלך במרווחי זמן קבועים. חוברת העבודה שלך תישמר על ידי בחירת שילוב המקשים. אם עדיין לא יצרת שם קובץ, חלון ייפתח אוטומטית כך שתוכל לתת שם לקובץ ולשמור אותו בכל מקום שהוא.
שימוש בשתי פונקציות ב- Excel בתא אחד עשוי להיות קשה פחות או יותר. …
החלת פונקציות בסיסיות
תוכל לקבל סקירה כללית של כל הפונקציות האפשריות באמצעות התפריט "הכנס - פונקציה". שם תוכל לבחור את הפונקציה הרצויה ולציין ישירות את מקורות האספקה. עם זאת, תוכל גם להזין את הפונקציות באופן ידני.
כדי להשתמש בפונקציות, תחילה יש צורך שהתוכנית תזהה כי יש לבצע חישוב. לכן, הכנס תמיד את סימן השווים בתא שלפני כל פונקציה והזן את הפונקציה הרצויה לאחריה.
סוגים פשוטים של חשבון כגון חיבור, חיסור, חלוקה וכפל ניתנים לביצוע בתוכנית פשוט על ידי שימוש בסמלי החשבון הרגילים כגון +, -, / ו *.
עבור כל חישוב ניתן להזין את המספרים לחישוב בנוסחה או בטווח התאים. כדי להוסיף, למשל, הזן את הנוסחה הבאה בתא: = 5 + 6. לאחר מכן תראה את הערך 11 בתא. לחלופין, במקום המספרים, פשוט הזן את טווח התאים שבו התוכנית יכולה למצוא את המספרים. יש לכך יתרון שהחישוב עדיין מתבצע כראוי אם אזורי התא שנבחרו השתנו.
עם זאת, לתוכנית הגיליון האלקטרוני יש פקודות ופונקציות רבות אחרות של Excel, בהן אתה יכול לא רק לפשט את העבודה שלך, אלא גם להפוך אותה לאוטומטית.
עד כמה אתה מוצא את המאמר הזה?
