Lettera di presentazione per la ricerca di sponsor

Quello di cui hai bisogno:

• Un concetto specifico a sé stante
• Cartoleria (preferibilmente con logo), stampante + penna (per la firma personale del responsabile)
• Busta + francobolli
• sguardo (auto)critico
• In caso di dubbi: programma per PC con controllo ortografico e/o dizionario straniero

La forma della lettera di presentazione deve essere corretta

• La forma corretta della lettera per la ricerca degli sponsor è - come si suol dire - una condizione necessaria ma non sufficiente. Come con una domanda o una lettera commerciale, dovresti avere dettagli di contatto completi e aggiornati che siano corretti Indirizzo, una data corrente, se possibile anche la firma autografa del rappresentante autorizzato e, soprattutto, il Presta attenzione all'ortografia.
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• È più semplice se hai sia una carta intestata (se possibile con un logo e forse informazioni sul consiglio di amministrazione o gestione della vostra struttura e coordinate bancarie) della vostra associazione, oltre alle consuete introduzioni e conclusive Crea moduli di testo di una lettera di donazione e usali per tutte le future lettere di questo tipo in modo da avere un layout uniforme garanzia.
• Naturalmente, se scrivi molte lettere, non devi formulare ogni testo individualmente. È inoltre possibile sviluppare moduli di testo aggiuntivi per gruppi target specifici come nuovi destinatari, privati ​​o grandi donatori.
• È consigliabile che la lettera di presentazione comprenda da una a un massimo di due pagine A4. La completezza e la concisione rendono la lettura molto più facile per il destinatario. Usa sempre un linguaggio amichevole, autentico e fattuale quando scrivi.

Prendi sul serio i destinatari quando cerchi sponsor

• Per convincere il destinatario con argomenti, dovresti prima capire chi è: una lettera a un piccolo donatore privato (ad es. B. tutti i nuovi residenti nel tuo villaggio) devono essere formulati in modo diverso da una lettera di accompagnamento a un importante donatore commerciale (ad es. B. Cassa di risparmio distrettuale). A questo punto, al più tardi, conviene utilizzare diversi moduli di testo.


Formula una lettera di presentazione per la ricerca di sponsor per il tuo club

Il finanziamento può essere spesso difficile per un club. Soprattutto quando sei nel tuo club...

• È sempre vantaggioso scrivere al destinatario nominativamente e - se possibile - fare riferimento a precedenti collaborazioni congiunte. È importante che il tuo destinatario possa sempre vedere per quale motivo gli stai scrivendo e fino a che punto hai già familiarizzato con le sue azioni.
• Inoltre, ringrazia i destinatari che ti hanno già supportato e menziona che l'hai fatto L'impegno viene valutato quando i destinatari si sono già fatti un nome nel campo dei finanziamenti avere.

Affidabilità come capitale del club

• È importante che segnali la tua affidabilità. Pertanto, dovresti spiegare il lavoro e la motivazione della tua associazione nella tua lettera e forse anche uno o due riferimenti significativi (ad es. B. Partecipazione a feste cittadine, stretta collaborazione con l'amministrazione distrettuale, ecc.).
• Può essere un'opportunità speciale se combini la tua lettera con un invito a un incontro personale. Può essere una conversazione individuale, un “open day” o un “evento” con accompagnamento gastronomico e culturale. Ma assicurati che a tale incontro siano presenti abbastanza dipendenti per spiegare il tuo lavoro e che la persuasione fattuale sia garantita.
• A proposito: l'affidabilità consiste anche nel rifiutare offerte di donazione legate a determinate condizioni. Una buona reputazione fa parte del capitale sociale di un'organizzazione senza scopo di lucro - se z. B. Se un'associazione di quartiere consente la vendita di coperte elettriche commerciali durante il pomeriggio degli anziani, sia i membri che i potenziali donatori migreranno.

I fatti consentono il successo reciproco per il club e gli sponsor

• Inoltre, assicurati di attenerti ai fatti nella tua autopresentazione. Non è un peccato se molti dei tuoi desideri non sono ancora stati esauditi, ma è pericoloso se costruisci castelli in aria verso coloro con cui stai parlando. Perché molti donatori non vogliono investire in questi: iniziare con una pianificazione concreta e realistica e non sorvolare sui problemi esistenti. Se i tuoi referenti vedono numeri che non corrispondono alla presentazione iniziale, questo può metterti in difficoltà polemica.
• Potete offrire con fiducia e con successo ai potenziali donatori situazioni vantaggiose per tutti basate sulla base sicura di obiettivi autentici. In ogni caso, un donatore trarrà vantaggio dall'aumento della propria reputazione supportandoti e facendosi conoscere. Inoltre, puoi ovviamente utilizzare anche incentivi più forti come spazi pubblicitari (soprattutto in sponsorizzazioni sportive o con veicoli finanziati) - ma dovresti selezionare i tuoi partner con la necessaria sensibilità e accordi chiari incontrare.