Timesheet: prepara un modulo per i dipendenti
Gli orologi a tempo sono ora utilizzati in molte grandi aziende e autorità. Tuttavia, questo è troppo costoso per le piccole e medie imprese. Una scheda attività corrispondente dovrebbe essere stampata tu stesso. Puoi scoprire come gestirlo qui.
Per molte piccole imprese l'acquisto di un orologio segnatempo non vale la pena, soprattutto perché comporta dei costi. Pertanto, se sei il proprietario di una piccola impresa o azienda, dovresti pensare alla progettazione di una scheda attività.
Ecco come viene stampato un foglio presenze
- Un programma per fogli di calcolo, come Microsoft Excel, è il migliore per creare un modulo per il foglio presenze. Dividi le colonne nella larghezza e altezza desiderate ed etichettale.
- I seguenti termini dovrebbero apparire sul modulo della scheda attività nella notazione qui elencata: nome del dipendente, dipartimento, settimana lavorativa e anno solare. È possibile inserire la settimana lavorativa come settimana di calendario, ad esempio, ma anche da lunedì, xyz a sabato, xyz.
- Poiché alcuni dipendenti hanno una calligrafia leggermente più grande, dovresti lasciare un po' più di spazio per le voci di quello di cui potresti aver bisogno.
- Ora elenca sul lato sinistro tutti i giorni della settimana che sono i tuoi giorni lavorativi. Dietro, i dipendenti devono annotare i rispettivi orari di lavoro e di pausa (pausa pranzo).
- Chiedi allo staff di inserire le schede attività in uno dei tuoi contabilitàconsegnalo alla tua segretaria o a te stesso. Naturalmente, puoi anche incaricare un altro dipendente di valutare le schede attività.
È facile accumulare molti straordinari nel tuo lavoro, soprattutto quando...
Il modulo del foglio presenze come un foglio presenze
- Innanzitutto, dovrebbe ovviamente servire come prova dei tempi di lavoro e di pausa. Chiedi ai tuoi dipendenti di compilare attentamente il modulo del foglio presenze e di firmarlo alla fine della settimana. Pertanto, confermano l'accuratezza delle informazioni.
- Se tu o un altro dipendente notate che un dipendente fornisce informazioni false, dovreste prima rivolgervi a lui personalmente e, se necessario, emettere un avvertimento. Fargli capire che una seconda violazione è il terminazione può risultare. Naturalmente, chiedi al tuo dipendente di spiegare perché ha rilasciato false dichiarazioni. Potrebbe essere sufficiente minacciare un avvertimento.
- Il modulo del foglio presenze viene ovviamente utilizzato anche per dimostrare il numero di ore di lavoro e gli eventuali straordinari pagati separatamente. Ciò è particolarmente importante per i dipendenti che vengono pagati in base alle ore lavorate. Questi dipendenti dovrebbero ovviamente assicurarsi che il foglio presenze sia disponibile nell'ufficio paghe in tempo utile in modo che possano trasferire in tempo il salario dovuto.
Si consiglia di conservare i fogli presenze per almeno due anni. In caso di irregolarità, ad esempio nel numero di ore lavorate, queste informazioni possono essere tracciate più facilmente.
