Gestisci progetti con il triangolo magico

Cosa si intende per triangolo magico?

Un triangolo magico è l'interazione e la dipendenza di tre fattori: portata dei servizi, tempo e costi. Se una di queste variabili cambia, ha sempre un impatto sulle altre due.

Nella gestione dei progetti, il triangolo mostra i parametri che determinano un progetto e il suo successo. Questi tre obiettivi sono rappresentati dai vertici di un triangolo. Per raggiungere gli obiettivi del progetto, il cambiamento di un fattore deve essere compensato da un aggiustamento degli altri fattori.

Come viene utilizzato il triangolo magico nei progetti?

All'inizio di un progetto è necessario definire molti fattori che influenzano il successo del progetto. Il triangolo magico è una forma di visualizzazione intesa come modello per illustrare l'interazione di questi fattori. In qualità di project manager, questo ti semplifica la comprensione degli effetti che la modifica di una dimensione ha sugli altri parametri.

I principali fattori che influenzano un progetto sono sempre gli stessi: l'entità dei servizi, il fattore tempo e i costi sostenuti. Guardarli in questo ordine ha senso perché si basano l'uno sull'altro.

Ambito dei servizi

All'inizio di un nuovo progetto, è necessario determinare l'ambito di tutte le attività prima di poter quantificare il tempo necessario e i costi che ne derivano. L'ambito comprende tutte le attività che devono essere completate per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Tempo

Il fattore tempo si trova nel triangolo magico della durata del progetto e comprende l'inizio e la fine del progetto, nonché tutte le scadenze da rispettare che strutturano il progetto.

Costo

La pietra angolare dei costi nel triangolo magico è il budget che viene fissato prima dell'inizio del progetto e non deve essere superato.

Come posso usare il triangolo magico per me stesso?

Il triangolo magico può essere utilizzato in diversi ambiti. Serve soprattutto a fornire chiarezza, che può garantire una pianificazione lungimirante. Ciò consente di identificare tempestivamente requisiti e rischi specifici.

Il triangolo magico serve anche come comunicazione comune e quindi migliora il raggiungimento dell'obiettivo, poiché i fattori orientati all'obiettivo possono integrarsi meglio.

Ad esempio, una famiglia che costruisce una casa può essere presentata come un progetto:

Una famiglia incarica un'impresa edile di costruire una casa unifamiliare (corrisponde all'entità delle prestazioni). È stato calcolato un budget fisso che non deve essere superato, altrimenti i costi mensili non sarebbero sostenibili (corrisponde al punto chiave dei costi). La casa dovrebbe essere completata entro pochi mesi perché la famiglia ha già disdetto l'appartamento in affitto e vorrebbe trasferirsi nella nuova casa il prima possibile (corrisponde al fattore tempo).

Poiché i progressi della costruzione tendono a essere ritardati a causa del tempo, la famiglia deve assumere lavoratori più qualificati per garantire che il completamento rispetti i tempi previsti. Poiché questo assorbe una parte maggiore del budget, la famiglia deve passare a marchi più economici per l'interior design e svolgere parte del lavoro in proprio.

Con il triangolo magico è importante che tutti e tre i fattori benefici rimangano sempre in equilibrio. Se viene modificato solo un parametro del triangolo, ciò influisce su tutti gli altri parametri.

È importante rimanere aggiornati durante ogni progetto per poterlo fare Essere in grado di trovare il più rapidamente possibile una soluzione adeguata per cambiare la situazione in modo che l'equilibrio venga ristabilito può essere. Se ti attieni a questo, nulla dovrebbe ostacolare il successo del progetto.