Tulis undangan untuk rapat umum tahunan

Apa yang kau butuhkan:

• Anggaran Dasar
• Surat undangan resmi

Menurut undang-undang asosiasi, anggaran dasar asosiasi juga harus memuat ketentuan tentang kondisi di mana majelis umum akan diadakan untuk rapat umum tahunan. Ketentuan tentang bentuk pemanggilan juga harus dicantumkan. Pedoman ini berlaku untuk asosiasi terdaftar dan tidak terdaftar.

Undangan terikat pada formulir tertentu

• Undang-undang membiarkan asosiasi sebagian besar bebas untuk memilih bentuk pertemuan. Itu tergantung pada karakteristik asosiasi, ukurannya dan distribusi regional anggotanya.
• Bentuk undangan harus memastikan bahwa semua anggota perkumpulan mempunyai kesempatan untuk diberitahukan pada waktu yang baik tentang tempat, waktu dan pokok pembicaraan.
instagram viewer
• Maka bacalah baik-baik apa yang diatur dalam anggaran dasar perkumpulan Anda sebelum Anda mulai, Undangan untuk menulis.
• Jika Anda mengundang secara tertulis, Anda tidak harus membuktikan penerimaan undangan itu sendiri, tetapi Anda harus membuktikan bahwa undangan tersebut telah dikirim ke semua anggota asosiasi. Sebagai aturan, undangan dikirim melalui surat sederhana ke alamat terakhir anggota yang diketahui di klub yang lebih kecil dengan menerbitkannya di buletin klub atau di papan buletin di ruang klub.


Pemilihan baru - lakukan pemilihan klub dengan benar

Di setiap klub ada posisi-posisi tertentu yang harus diisi, ada juga di ...

Menulis artikel sesuai dengan undang-undang

• Perhatikan siapa yang bertanggung jawab untuk memanggil rapat umum. Biasanya undang-undang menetapkan bahwa dewan direksi mengundang orang dari ketua pertama.
• Baca anggaran dasar untuk melihat apakah periode pemberitahuan disediakan. Biasanya ditentukan bahwa harus ada setidaknya 14 hari antara penerimaan undangan dan waktu rapat umum tahunan, misalnya.
• Anda harus menjelaskan subjek resolusi, yaitu mengkomunikasikan agenda. Poin inilah yang sering menjadi penyebab kontroversi. Biasanya statuta juga menentukan tanggal permohonan dari kelompok anggota harus diajukan selambat-lambatnya secara tertulis agar dapat dibahas dalam rapat umum.
• Dalam hal ini, pastikan ada cukup waktu antara akhir periode aplikasi dan awal periode pemuatan tersedia untuk sering memeriksa penerimaan aplikasi yang diumumkan dan untuk memberi tahu anggotanya mengatur.
• Jika anggaran dasar memungkinkan mosi mendesak, tunjukkan bahwa persetujuan mereka mungkin tunduk pada mayoritas yang memenuhi syarat.
• Pada rapat umum tahunan, poin-poin tertentu harus didiskusikan secara teratur, khususnya pemilihan dewan, pemberhentian anggota dewan, audit kas atau laporan dari kepala divisi.

Hati-hati dengan perubahan statuta

• Jika ada perubahan anggaran dasar, Anda harus memberikan draft teks anggaran dasar dan alasan perubahan yang diperlukan.
• Jika Anggaran Dasar menetapkan mayoritas yang memenuhi syarat untuk mengubah Anggaran Dasar, tunjukkan apa yang harus dilakukan jika tidak ada cukup anggota dalam rapat.
• Pastikan untuk menyertakan lokasi dan waktu rapat saat Anda menulis undangan. Waktu dan tempat pertemuan harus masuk akal sehingga anggota yang tinggal jauh dapat berpartisipasi. Namun, ini pada gilirannya tergantung pada jenis asosiasi, sehingga kriteria kewajaran lainnya sangat menentukan untuk asosiasi yang beroperasi di seluruh wilayah.