Hapus nilai duplikat di Excel

instagram viewer

Di Excel, duplikat adalah nilai yang muncul lebih dari satu kali dalam satu sel atau rentang sel. Duplikat dapat muncul di semua jenis data, mis. B. dalam daftar nama, alamat, produk atau nomor. Terkadang lebih baik menghapusnya untuk bekerja, tapi tidak selalu semudah itu.

Apa itu duplikat di Excel?

Unggul, alat yang sangat diperlukan dari Microsoft Kantor-Keluarga, digunakan di hampir setiap kantor untuk pengelolaan informasi yang jelas. Ini sangat populer untuk catatan pelanggan, daftar inventaris, daftar tugas, dan banyak lagi. Namun, ketika bekerja bersama dalam satu meja oleh beberapa karyawan, dapat dengan mudah entri duplikat dibuat, yang dapat menyebabkan ketidakkonsistenan jika tugas atau perintah yang telah diselesaikan terus bermunculan.

Menghapus duplikat di spreadsheet Excel secara efektif tidak selalu memerlukan langkah manual dan terpisah. Kita Petunjuk langkah demi langkah menunjukkan cara menemukan, menandai, dan menghapus nilai duplikat di Excel dengan cepat dan mudah. Dengan langkah-langkah ini Anda bisa

Hapus duplikat dari spreadsheet Anda dalam hitungan detik, jadi Anda tidak perlu lagi resah dengan informasi yang berulang-ulang.

Temukan dan tampilkan nilai duplikat di Excel

  1. Sorot seluruh tabel tempat Anda ingin menemukan duplikat.
  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik tombol Pemformatan Bersyarat.
  3. Pilih "Sorot Aturan Sel" dan kemudian "Nilai Duplikat" dari submenu.
    4. 1:46
    Buat jadwal shift dengan Excel - begini cara kerjanya

    Untuk banyak tugas yang membuat pekerjaan sehari-hari di kantor lebih mudah, Excel sudah menawarkan ...

  4. Pilih format yang diinginkan dan konfirmasi dengan "OK". Excel sekarang akan menandai semua duplikat di spreadsheet Anda.

Sekarang setelah Anda mengidentifikasi duplikat di spreadsheet Excel, Anda dapat melanjutkan untuk menghapusnya untuk menghapus sesuai kebutuhan.

Hapus nilai duplikat di Excel

  • Aktifkan kolom mana pun di kumpulan data Anda hanya dengan mengklik header kolom. Kolom tersebut kemudian disorot dengan warna berbeda.
  • Pada tab Data, di grup menu Alat Data, klik Hapus Duplikat.
  • Kotak dialog terbuka di mana Anda dapat memilih kolom mana yang harus dicari nilai duplikatnya.
  • Pilih kolom dan konfirmasi dengan "OK". Excel akan memeriksa kolom yang dipilih untuk mencari duplikat dan menghapusnya secara otomatis.

Menghapus duplikat di Excel adalah langkah penting untuk menjaga spreadsheet Anda tetap bersih dan konsisten. Baik Anda mengelola catatan pelanggan, menyimpan daftar inventaris, atau mengatur daftar tugas, dengan langkah-langkah sederhana ini, Anda bisa melakukannya Hilangkan dan pastikan duplikat secara efisienbahwa data Anda benar dan terkini.

Karena duplikat di Excel dapat menyebabkan kesalahan dan masalah. Hal ini dapat menyebabkan analisis data yang salah atau duplikat faktur atau pesanan yang dikirim. Selain itu, duplikat dapat menambah dan memperlambat kumpulan data Anda. Jadi, mendeteksi dan menghilangkannya dengan cepat sangat penting untuk menjaga catatan Anda tetap akurat, terkini, dan efisien. Hal baiknya adalah Anda dapat mengulangi proses sederhana ini beberapa kali dan sebaiknya secara teratur untuk menghindari kesalahan dan duplikat sepenuhnya,

click fraud protection