Formulasi ke-2 peringatan

Kapan pengingat diperlukan?

• Pengingat, yang undang-undangnya tidak menentukan bentuk tertentu, adalah permintaan kepada debitur untuk memberikan layanan yang jatuh tempo. Anda harus selalu menulis pengingat untuk bukti selanjutnya dan menyimpan salinannya. Jika Anda mengirim pengingat melalui email, simpan teks Anda dengan tanggal pengirimannya.
• Peringatan itu pada dasarnya diperlukan untuk membuat debitur wanprestasi, sehingga mulai saat ini Anda juga dapat menuntut ganti rugi atas kerusakan yang disebabkan oleh wanprestasi seperti bunga dan biaya dunning.
• Namun, dalam Bagian 286 KUH Perdata Jerman, undang-undang mengatur banyak kasus luar biasa di mana Anda tidak perlu mengirim pengingat sehingga debitur melakukan wanprestasi.
instagram viewer
• Jika, misalnya, waktu yang tepat untuk pembayaran ditentukan menurut kalender, default terjadi bahkan tanpa pengingat. Pengingat juga tidak diperlukan jika debitur dengan sungguh-sungguh dan akhirnya menolak pembayaran atau jika ada alasan khusus yang membenarkan segera terjadinya penundaan.
• Kasus paling umum dalam kehidupan bisnis diatur dalam 286 I 3 BGB: Menurut ini, pengingat berlebihan setelah 30 hari setelah faktur diterbitkan. Jadi, jika Anda telah mengirimkan faktur yang sesuai untuk klaim jatuh tempo Anda, Anda dapat mengambilnya tanpa pengingat setelah 30 hari dalam prosedur dunning yudisial.


Apakah saya harus membayar biaya dunning?

Jika Anda telah ditagih untuk biaya keterlambatan, pasti ada alasan Anda ...

Formulasi 1. dan 2. peringatan

• Karena situasi hukum sebelumnya, yang belum memiliki periode 30 hari, banyak perusahaan memiliki rotasi reguler tiga Simpan pengingat, itulah sebabnya beberapa debitur masih tidak menganggap serius pengingat pertama dan sering juga yang kedua untuk mengabaikan. Juga, perlu diingat bahwa banyak pelanggan hanya pelupa dan Anda tidak boleh langsung menyinggung perasaan mereka.
• Namun, jika seseorang belum membayar faktur setelah tiga minggu, Anda harus menulis pengingat pembayaran awal dengan ramah.
• Jika Anda belum menerima uang selama dua minggu, periode 30 hari telah berakhir dan Anda dapat, jika mau, segera mengajukan klaim di pengadilan. Anda mungkin ingin memberi waktu kepada debitur Anda Berikan pengingat satu kesempatan terakhir untuk membayar, karena ini dapat menghemat uang muka biaya pengadilan untuk prosedur dunning.
• Saat merumuskan kata-kata, pastikan Anda tetap faktual, tetapi Anda menekankan tuntutan Anda.
• Pengingat harus menunjukkan dengan tepat apa klaimnya, jadi Anda harus mencantumkan tanggal dan nomor faktur pada subjek dan jumlah dalam teks.
• Tetapkan batas waktu pembayaran yang tepat dan beri tahu debitur Anda bahwa setelah batas waktu tersebut Anda akan mengambil tindakan hukum tanpa pemberitahuan lebih lanjut. Lihat juga pengingat sebelumnya dan jelaskan bahwa Anda akan meminta penggantian biaya tambahan karena keterlambatan.
• Contoh: Setelah saya tidak menerima pengingat pembayaran dari 22/09/2012 pada faktur saya dari 09/01/2012 Dapat menentukan penerimaan pembayaran, sekarang saya akan menetapkan batas waktu pembayaran terakhir sampai 17.10.2012. Setelah batas waktu berakhir tanpa pemberitahuan lebih lanjut, saya akan menegaskan klaim di pengadilan. Anda harus menanggung biaya yang dihasilkan.
• Jika Anda memiliki 2 seperti itu. Jika Anda telah mengirim pengingat sebagai permintaan terakhir, tentu saja Anda juga harus menunjukkan konsistensi alih-alih menyiapkan pengingat lebih lanjut.

Dalam setiap kasus individu, pertimbangkan apakah Anda ingin melakukan niat baik sehubungan dengan loyalitas pelanggan di masa depan dan mengirim pengingat pembayaran kedua atau ketiga. Namun, Anda tidak perlu takut untuk mengajukan pemberitahuan dunning secara langsung terhadap penolak yang jelas sebelum membuang waktu berharga dengan surat dunning.