Buat folder Anda sendiri dengan label untuk Gmail
Membuat folder Anda sendiri di Gmail tidak semudah itu, karena opsi ini tidak ada. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan "label" untuk mengelola email Anda, yang menawarkan fungsi yang sama dan keuntungan lainnya. Anda dapat mengetahui cara membuat, mengedit, dan menggunakan label dengan bijak di sini.
Gmail menggunakan label, bukan folder
Jika kamu Google Jika Anda harus menggunakan Mail, Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak ada pengaturan untuk membuat folder. Alasan untuk ini adalah karena tidak ada folder di Gmail, tetapi "label" digunakan sebagai gantinya.
- Pada prinsipnya, kedua istilah tersebut merujuk pada hal yang sama, tetapi salah satu keuntungan dari label adalah Anda dapat menetapkannya beberapa kali untuk satu email. Ini berbeda dengan folder email: Anda hanya dapat menyimpan satu email dalam satu folder dan tidak dalam beberapa folder.
- Ini juga berarti Anda dapat menemukan email lebih cepat karena Anda memiliki banyak label dan sehingga kriteria pencarian tertentu dapat ditetapkan, sementara Anda mengingat folder yang sangat spesifik dalam struktur folder harus.
Buat label Anda sendiri
Anda memiliki dua opsi untuk membuat label baru.
- Di satu sisi, Anda dapat melakukan ini di panel kiri Gmail. Untuk melakukan ini, pertama-tama klik "Lainnya" di bawah "Label" dan kemudian klik "Buat label baru" di bagian bawah. Kemudian masukkan nama untuk label (misalnya "Pekerjaan", "Keluarga" atau "teman-teman") dan tentukan di mana label baru akan ditampilkan. Terakhir klik "Buat".
- Di sisi lain, Anda juga dapat membuat label baru untuk pesan terbuka. Untuk melakukan ini, klik ikon kedua dari kanan di area atas. Jika Anda menggerakkan mouse di atas simbol, teks "Label" akan ditampilkan. Kemudian klik "Buat label baru" di daftar drop-down di bagian bawah dan lanjutkan seperti yang baru saja dijelaskan. Alhasil, email ini akan langsung diberi label baru.
Dengan Outlook Anda dapat secara fleksibel membuat berbagai macam akun email di komputer Anda ...
Edit atau hapus label
- Untuk mengganti nama label, Anda hanya perlu mengklik panah di sebelah kanan label masing-masing di bawah "Label" di area kiri dan kemudian klik "Edit". Ini memungkinkan Anda untuk mengubah nama dan / atau posisi.
- Untuk menghapus label, Anda hanya perlu mengklik panah dan kemudian klik "Hapus label". Kemudian konfirmasi penghapusan dengan mengklik "Hapus".
- Anda juga dapat menggunakan opsi panah untuk melakukan pengaturan lebih lanjut, misalnya menggunakan warna Anda sendiri untuk label tertentu.
Tambahkan label ke email
Jika Anda ingin mengelola email dengan label Anda sendiri, Anda dapat melakukannya secara manual dengan mengklik surel lalu klik simbol label (kedua dari kanan) di atas. Kemudian centang atau hapus centang pada label atau label tempat email tersebut seharusnya berada, dan klik "Terapkan". Namun, akan lebih mudah jika Anda memiliki label yang ditetapkan secara otomatis.
- Agar label ditetapkan secara otomatis, Anda dapat menggunakan setelan filter Gmail. Untuk melakukan ini, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan klik "Pengaturan".
- Buka tab "Filter" dan klik "Buat filter baru" di bagian bawah.
- Sebuah kotak dialog kecil muncul. Masukkan kriteria pencarian tertentu di sana, seperti pengirim atau penerima.
- Kemudian klik "Buat filter dengan kriteria pencarian ini" di sudut kanan bawah.
- Sekarang pilih label atau label di jendela berikut di bawah "Lampirkan label" yang harus ditetapkan secara otomatis jika email memenuhi kriteria pencarian. Opsional, Anda dapat mengaktifkan tindakan di kanan bawah sehingga pengaturan ini juga harus diterapkan ke semua email sebelumnya (cocok).
- Terakhir klik "Buat filter".
