Kísérőlevél a szponzorok kereséséhez

Amire szükséged van:

• Egy sajátos koncepció
• Írószerek (lehetőleg logóval), nyomtató + toll (a felelős személy személyes aláírásához)
• Boríték + bélyegek
• (ön) kritikus tekintet
• Ha bizonytalan: PC program helyesírás -ellenőrzéssel és / vagy idegen szótárral

A kísérőlevél formájának helyesnek kell lennie

• A szponzorok keresésére vonatkozó levél helyes formája - ahogy a mondás tartja - szükséges, de nem elégséges feltétel. Mint egy kérelemnél vagy üzleti levélnél, a teljes és naprakész kapcsolattartási adatokkal is rendelkeznie kell Cím, aktuális dátum, lehetőség szerint a meghatalmazott képviselő kézzel írt aláírása, és mindenekelőtt a Ügyeljen a helyesírásra.
  instagram viewer
• A legegyszerűbb, ha rendelkezik fejléces fejléccel is (ha lehetséges, emblémával és esetleg információkkal az igazgatóságról, ill A létesítmény kezelése és a banki adatok) az egyesület, valamint a szokásos bevezető és befejező Hozzon létre szöveges modulokat egy adománylevélből, és használja az összes ilyen típusú levélhez az egységes elrendezés érdekében garancia.
• Természetesen, ha sok betűt ír, nem kell minden szöveget külön -külön megfogalmaznia. További szöveges modulokat is kifejleszthet bizonyos célcsoportok számára, például új címzettek, magánszemélyek vagy jelentős adományozók számára.
• Célszerű, ha kísérőlevele egy vagy legfeljebb két A4 -es oldalt tartalmaz. A teljesség és a tömörség jelentősen megkönnyíti az olvasást a címzett számára. Íráskor mindig barátságos, hiteles és tényszerű nyelvet használjon.

Szponzorok keresésekor vegye komolyan a címzetteket

• Annak érdekében, hogy érvekkel meggyőzze a címzettet, először fel kell ismernie, ki ő: Levél egy magánadományozónak (pl. B. minden új lakó a falujában) másképpen kell megfogalmazni, mint egy nagy kereskedelmi adományozóhoz (pl. B. kerületi takarékpénztár). Ezen a ponton legkésőbb érdemes különböző szöveges modulokat használni.


Fogalmazzon meg kísérőlevelet a klub szponzorainak kereséséhez

A finanszírozás gyakran nehéz lehet egy klub számára. Főleg, ha a klubodban vagy ...

• Mindig előnyös név szerint írni a címzettnek, és - ha lehetséges - hivatkozni a korábbi közös együttműködésekre. Fontos, hogy a címzett mindig láthassa, hogy milyen okból írsz neki, és milyen mértékben ismerkedett meg már a tetteivel.
• Továbbá mondjon köszönetet azoknak a címzetteknek, akik már támogattak Önt, és megemlítik, hogy támogatta Az elkötelezettséget akkor értékelik, ha a címzettek már hírnevet szereztek a finanszírozás területén birtokolni.

Megbízhatóság a klub fővárosaként

• Fontos, hogy jelezze megbízhatóságát. Ezért levelében meg kell magyaráznia egyesületének munkáját és motivációját, és talán egy -két értelmes hivatkozást is (pl. B. Részvétel városi fesztiválokon, szoros együttműködés a kerületi adminisztrációval stb.).
• Különleges lehetőség lehet, ha levelét egy személyes találkozóra szóló meghívóval kombinálja. Ez lehet egyéni beszélgetés, „nyílt nap” vagy „rendezvény” gasztronómiai és kulturális kísérettel. De győződjön meg arról, hogy elegendő alkalmazott van jelen egy ilyen találkozón, hogy elmagyarázza a munkáját, és hogy a tényszerű meggyőződés garantált.
• Egyébként: A megbízhatóság abból áll, hogy elutasítják az adományozási ajánlatokat, amelyek bizonyos feltételekhez kapcsolódnak. A jó hírnév a nonprofit szervezet alaptőkéjének része - ha z. B. Ha egy környékbeli egyesület megengedi a kereskedelmi elektromos takarók értékesítését az idősebb délután folyamán, akkor a tagok és a potenciális donorok is vándorolnak.

A tények lehetővé teszik a klub és a szponzorok kölcsönös sikerét

• Ezenkívül ügyeljen arra, hogy önmaga bemutatásakor ragaszkodjon a tényekhez. Nem szégyen, ha sok kívánsága még nem teljesült, de veszélyes, ha kastélyokat épít a levegőbe azok felé, akikkel beszél. Sok adományozó nem akar ezekbe fektetni: Töltsön fel konkrét és reális tervezést, és ne fényesítse át a felmerülő problémákat. Ha a kapcsolattartó személyek olyan számokat látnak, amelyek nem egyeznek az eredeti bemutatóval, ez érvelő bajba sodorhatja Önt.
• Magabiztosan és sikeresen kínálhat potenciális adományozóknak előnyös helyzeteket az autentikus célok biztos alapja alapján. Akárhogy is lesz, az adományozó javára válik hírnevének azáltal, hogy támogatja Önt, és tájékoztatást kap róla. Ezenkívül természetesen erősebb ösztönzőket is használhat, például reklámfelületeket (különösen sportszponzorációban vagy együtt finanszírozott járművek) - de a szükséges érzékenységgel és egyértelmű megállapodásokkal válassza ki partnereit találkozik.