Használja maga a bekötött naplót
Az önkötött napló a vállalati utazások dokumentálására és szükség esetén az adóból való levonására is használható. Vannak azonban fontos részletek, amelyeket figyelembe kell venni egy házi könyvben.
Tippek az önkötött naplóhoz
- Minden irodai kellék boltban vannak olyan naplómodellek, amelyeket meg lehet vásárolni. Ha a saját készítésű változat mellett dönt, könnyen tájékozódhat az előre nyomtatott példányokon.
- Ehhez több oszlopot kell rajzolnia az önkötött naplóba. Nélkülözhetetlen oszlopok: az utazás dátuma, az utazás elején megtett kilométer, az utazás végén megtett kilométer, az utazás célja, az utazás célja és az, aki az autót vezette.
- Az oszlopokat tollal és vonalzóval jelölheti meg. Vagy elkészítheti őket a számítógépen, és kinyomtathatja őket.
- Ha az autót nemcsak kereskedelmi célokra, hanem magántulajdonban is használja, érdemes újabb oszlopot hozzáadni amelyben a „P” rövidítést használja a magánúton tett utazások jelölésére.
- Ha az utat kitérővel hajtották végre, dokumentálja ezt az eltérést indokkal, például „építkezés” vagy „kordon”.
Cégautó -számítás - utasítások
Ön egyike azoknak az alkalmazottaknak, akik szakmai okok miatt hajtanak végre találkozókat ...
Fontos részletek a napló karbantartásához
- Ha két különböző célállomással utazik, ossza meg az egyes utakat úti cél szerint, hogy végül két utat találjon a könyvben.
- Ami az utazás célját illeti, mindig mérlegelnie kell, hogy az Ön naplójában milyen konkrét adatoknak kell lenniük. Ha mégis más módon, például keresztül tudja bizonyítani a célt számlák az ügyfél vagy a betegszabadság miatt, elegendő egyszerű információ.
- A taxisok például megadhatják az „utazások a kötelező területen” témát, és nem kell konkrétabbnak lenniük. A kereskedőknek viszont konkrét vevőneveket kell megnevezniük.
- Ezenkívül hasznos lehet olyan szerszámszámlák vagy benzinkutak nyugtáinak megőrzése, amelyek igazolják a napló helyes vezetését.
- Azt is tudnia kell, hogy következetesen meg kell őriznie a könyvet. A reprezentatív időszakok nem érvényesek. Minden napi utazást dokumentálni kell egész évben.
- Összefoglalva elmondható, hogy a könyv külső formája nem fontos. Ha saját maga kötötte be a naplót, nem számít. Lényeges ahhoz Adóhivatal az útmutató és az utazással kapcsolatos információk.
Mennyire tartja hasznosnak ezt a cikket?
