Írjon meghívókat egy éves közgyűlésre
Az egyesületek éves közgyűléseire évente kerül sor. Kivételesen bármikor lehetségesek. A meghívók elkészítésekor számos alaki követelményt kell követni. Ha ezt nem teszi meg, a meghívása megtámadható, és általában szükségtelen vitákhoz vezet.
Amire szükséged van:
- Alapszabály
- Hivatalos meghívólevél
Az egyesületi törvény szerint az egyesületi alapszabálynak rendelkeznie kell a közgyűlés összehívására vonatkozó feltételekről is az éves közgyűlésre. Az összehívás formájára vonatkozó rendelkezéseket is tartalmazni kell. Ezek az irányelvek a regisztrált és nem regisztrált egyesületekre vonatkoznak.
A meghívók egy meghatározott űrlaphoz vannak kötve
- A törvény nagymértékben szabadon hagyja az egyesületet az összehívás formájának megválasztásához. Ez az egyesület jellemzőitől, méretétől és tagjainak regionális megoszlásától függ.
- A meghívó formájának biztosítania kell, hogy az egyesület minden tagja lehetőséget kapjon arra, hogy időben értesüljön az ülés helyszínéről, idejéről és tárgyáról.
- Ezért mielőtt elkezdené, figyelmesen olvassa el az egyesület alapszabályában foglaltakat, Meghívók komponálni.
- Ha írásban meghív, akkor nem magának kell igazolnia a meghívás kézhezvételét, hanem azt, hogy a meghívót megküldte az egyesület minden tagjának. Általában a meghívót egyszerű levélben küldik a tag utolsó ismert címére kisebb klubok, ha közzéteszi őket a klub közleményében vagy a hirdetőtáblán Club szoba.
Új választás - a klubválasztásokat helyesen kell lebonyolítani
Minden klubban vannak bizonyos pozíciók, amelyeket be kell tölteni, vannak, akik ...
Írjon cikkeket az alapszabálynak megfelelően
- Ügyeljen arra, hogy ki a felelős a közgyűlés összehívásáért. Az alapszabály általában előírja, hogy az igazgatótanács az első elnök személyében hív fel.
- Olvassa el az alapszabályt, hogy megtudja -e a felmondási időket. Általában elő van írva, hogy például a meghívó kézhezvétele és az éves közgyűlés időpontja között legalább 14 napnak kell eltelnie.
- Le kell írnia az állásfoglalás tárgyát, azaz közölnie kell a napirendet. Ez a pont gyakran okoz vitát. A statútumok legtöbbször azt a dátumot is meghatározzák, hogy legkésőbb a tagok csoportjának kérelmeit írásban kell benyújtani, hogy azokat a közgyűlésen megvitassák.
- Ebben az esetben ügyeljen arra, hogy elegendő idő legyen a jelentkezési időszak vége és a betöltési időszak kezdete között rendelkezésre áll annak érdekében, hogy gyakran ellenőrizzék a meghirdetett pályázatok elfogadhatóságát, és tájékoztassák azok tagjait készlet.
- Ha az alapszabály sürgős indítványokat tesz lehetővé, jelezze, hogy jóváhagyásuk minősített többségtől függhet.
- Az éves közgyűléseken bizonyos pontokat rendszeresen meg kell vitatni, különösen a testületi választásokat, az igazgatósági tagok mentesítését, a pénzbeli ellenőrzéseket vagy a részlegvezetők jelentéseit.
Legyen óvatos az alapszabály módosításával
- Ha bármilyen változás történik az alapszabályban, akkor meg kell adnia az alapszabály szövegtervezetét és a szükséges változtatás okát.
- Ha az alapszabály minősített többséget ír elő az alapszabály módosításához, jelezze, mit kell tenni, ha nincs elegendő tag az ülésen.
- A meghívók írásakor feltétlenül adja meg a találkozó helyét és idejét. Az ülés időpontjának és helyének ésszerűnek kell lennie, hogy a távolabb élő tagok részt vehessenek. Ez azonban a társulás típusától függ, így a többi ésszerűségi kritérium meghatározó a régióban működő egyesületek számára.
Mennyire tartja hasznosnak ezt a cikket?
