Kezelje a projekteket a varázslatos háromszöggel
A projektmenedzsment varázsháromszöge jobb áttekintést tesz lehetővé, és hatékonyabban segíti a tervezést. Mindig figyelni kell a három fő tényező kölcsönhatására, hogy a paraméterek ne kerüljenek kiegyensúlyozatlanságba. Mit jelent a mágikus háromszög, és hogyan épül fel?
Mit jelent a mágikus háromszög?
A mágikus háromszög a három tényező kölcsönhatása és függősége: a szolgáltatások köre, az idő és a költségek. Ha ezen változók egyike megváltozik, az mindig hatással van a másik kettőre.
A projektmenedzsmentben a háromszög azokat a paramétereket mutatja, amelyek meghatározzák a projektet és annak sikerét. Ezt a három célt egy háromszög csúcsai képviselik. A projekt céljainak elérése érdekében az egyik tényező változását a többi tényező korrekciójával kell kompenzálni.
Hogyan használják a varázslatos háromszöget a projektekben?
A projekt kezdetén sok olyan tényezőt kell meghatározni, amelyek befolyásolják a projekt sikerét. A mágikus háromszög a vizualizáció egy formája, amely modellként szolgál e tényezők kölcsönhatásának szemléltetésére. Projektmenedzserként így könnyebben megértheti, hogy az egyik méret megváltoztatása milyen hatással van a többi paraméterre.
A fő befolyásoló tényezők egy projektben mindig ugyanazok: a szolgáltatások köre, az időfaktor és a felmerülő költségek. Ebben a sorrendben nézni őket van értelme, mert egymásra épülnek.
Szolgáltatások köre
Egy új projekt kezdetén az időigény előtt meg kell határozni az összes feladat körét, és az ebből eredő költségeket mérni lehet. A terjedelem magában foglalja az összes olyan feladatot, amelyet a projekt céljainak eléréséhez el kell végezni.
Projektmenedzsment eszközök gyártástervezéshez és továbbképzéshez – melyikre gondolsz? …
Idő
Az időtényező a projekt időtartamának varázslatos háromszögében áll, és tartalmazza a projekt kezdetét és végét, valamint az összes betartandó és a projektet strukturáló határidőt.
Költség
A költségek sarokköve a varázsháromszögben a költségvetés, amelyet a projekt megkezdése előtt határoznak meg, és amelyet nem szabad túllépni.
Hogyan használhatom magamnak a varázsháromszöget?
A mágikus háromszög több területen is használható. Mindenekelőtt az áttekinthetőséget szolgálja, ami biztosíthatja az előremutató tervezést. Ez lehetővé teszi a konkrét követelmények és kockázatok korai szakaszban történő azonosítását.
A varázsháromszög közös kommunikációként is szolgál, és ezáltal javítja a cél elérését, mivel a célorientált tényezők jobban össze tudnak illeszkedni.
Példaként egy házat építő család bemutatható projektként:
Egy család egy építőipari céget bíz meg családi ház építésére (megfelel a szolgáltatási körnek). Rögzített költségvetéssel kalkuláltak, amit nem szabad túllépni, különben a havi költségek nem lennének megfizethetőek (megfelel a költségkulcspontnak). A háznak néhány hónapon belül el kell készülnie, mert a család már felmondta a bérlakást, és mielőbb szeretne beköltözni az új otthonba (az időfaktornak megfelelően).
Mivel az építkezés az időjárás miatt általában késik, a családnak több képzett munkaerőt kell felvennie annak érdekében, hogy az ütemterv szerint elkészüljön. Mivel ez nagyobb költségvetést igényel, a családnak olcsóbb márkákra kell váltania a belsőépítészetben, és a munkák egy részét önállóan kell elvégeznie.
A varázsháromszögnél fontos, hogy mindhárom jótékony tényező mindig egyensúlyban maradjon. Ha a háromszögnek csak egy paraméterét változtatjuk meg, az az összes többi paramétert érinti.
Fontos, hogy minden projekt során naprakész maradjon Hogy a lehető leggyorsabban tudjunk megfelelő megoldást találni a helyzet megváltoztatására, hogy az egyensúly helyreálljon lehet. Ha ehhez ragaszkodsz, semmi sem akadályozhatja a sikeres projektet.
