Törölje az ismétlődő értékeket az Excelben

instagram viewer

Az Excelben a duplikátumok olyan értékek, amelyek többször is megjelennek egy cellában vagy cellatartományban. Az ismétlődések bármilyen típusú adatban megjelenhetnek, pl. B. nevek, címek, termékek vagy számok listájában. Néha jobb eltávolítani őket munkához, de ez nem mindig olyan egyszerű.

Mik azok az ismétlődések az Excelben?

Excel, nélkülözhetetlen eszköz a Microsoft Hivatal-Család, szinte minden irodában használják az információk egyértelmű kezelésére. Különösen népszerű az ügyfélnyilvántartások, leltárlisták, teendőlisták és egyebek esetében. Ha azonban több alkalmazott együtt dolgozik egy asztalnál, könnyen megteheti ismétlődő bejegyzések jönnek létre, ami következetlenségeket okozhat, ha folyamatosan bukkannak fel az elvégzett feladatok vagy megrendelések.

Az ismétlődések hatékony eltávolítása az Excel-táblázatokból nem feltétlenül igényel manuális, diszkrét lépéseket. A miénk Lépésről lépésre szóló utasítások megmutatja, hogyan találhat meg, jelölhet meg és törölhet gyorsan és egyszerűen ismétlődő értékeket az Excelben. Ezekkel a lépésekkel megteheti

Másodpercek alatt távolítsa el a másolatokat a táblázatból, így többé nem kell aggódnia az ismételt információk miatt.

Keresse meg és jelenítse meg az ismétlődő értékeket az Excelben

  1. Jelölje ki azt a teljes táblázatot, amelyben másolatokat szeretne találni.
  2. A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás gombra.
  3. Az almenüből válassza a "Cellaszabályok kiemelése", majd a "Duplikált értékek" lehetőséget.
    4. 1:46
    Hozzon létre egy műszakbeosztást az Excel segítségével – ez így működik

    Számos olyan feladathoz, amelyek megkönnyítik a mindennapi irodai munkát, az Excel már kínál...

  4. Válassza ki a kívánt formázást, és erősítse meg az "OK" gombbal. Az Excel most megjelöli az összes ismétlődést a táblázatban.

Most, hogy azonosította az ismétlődéseket az Excel-táblázatban, folytathatja azok eltávolítását szükség szerint törölni.

Törölje az ismétlődő értékeket az Excelben

  • Aktiválja az adatkészlet bármelyik oszlopát az oszlop fejlécére kattintva. Ezután az oszlop egy másik színnel kiemelésre kerül.
  • Az Adatok lap Adateszközök menücsoportjában kattintson az Ismétlődések eltávolítása elemre.
  • Megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben kiválaszthatja, hogy mely oszlopokban keressen ismétlődő értékeket.
  • Válassza ki az oszlopokat, és erősítse meg az "OK" gombbal. Az Excel ellenőrzi a kijelölt oszlopokat, hogy vannak-e ismétlődések, és automatikusan eltávolítja azokat.

Az ismétlődések eltávolítása az Excelben fontos intézkedés a táblázatok tisztán és következetesen tartása érdekében. Legyen szó ügyfélnyilvántartásról, leltárlisták vezetéséről vagy teendőlisták rendezéséről, ezekkel az egyszerű lépésekkel Hatékonyan szüntesse meg és biztosítsa az ismétlődésekethogy adatai helyesek és naprakészek.

Mert a duplikációk az Excelben hibákhoz és problémákhoz vezethetnek. Ezek helytelen adatelemzést vagy duplikált számlák vagy megrendelések küldését eredményezhetik. Ezenkívül a duplikációk növelhetik és lelassíthatják az adatkészleteket. Ezért annak gyors észlelése és megszüntetése kulcsfontosságú ahhoz, hogy nyilvántartásai pontosak, naprakészek és hatékonyak legyenek. A jó dolog az, hogy ezt az egyszerű folyamatot többször megismételheti, lehetőleg rendszeresen, hogy elkerülje a hibákat és a duplikációkat.

click fraud protection