Az Excel parancsok egyszerűen meg vannak magyarázva
Az Excel táblázatkezelő programja az Excel parancsok széles választékával egyszerűsíthető. Függvények használata esetén akár komplex számításokat is végezhet automatikusan. Az alapvető parancsok és funkciók használatához általában csak néhány bejegyzés szükséges.
Hívja elő az Excel parancsokat a billentyűparancsokkal
Az Excel számos parancs használatát teszi lehetővé. Az Excel parancsokat a menüből hívhatja elő, és sok egyszerűen a billentyűzetről is. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzon a programmal.
Billentyűkombináció CTRL A: Ezzel a paranccsal a nyílt adatlap összes cellája kijelölésre kerül. Ez a funkció segíthet például abban az esetben, ha az összes adatot másolni vagy formázni szeretné. Az egérrel a dokumentumra kattintva törli a kijelölést.
CTRL C és CTRL V billentyűkombinációk: Ezzel a két billentyűkombinációval nagyon gyorsan másolhatja és beillesztheti a kiválasztott területeket. Ehhez először jelölje meg a másolandó területet, és nyomja meg a CTRL C billentyűkombinációt. Ezután válassza ki azt a cellát, amelybe a területet be szeretné illeszteni, és nyomja meg a CTRL V billentyűkombinációt. Ezzel beilleszti a másolt területet a helyére.
Billentyűkombináció CTRL P: Ha ki szeretné nyomtatni az aktív adatlapot, amelyben jelenleg tartózkodik, akkor válassza ezt az Excel parancsot. A nyomtatási folyamat azonban nem indul el azonnal, hanem egy ablak nyílik meg, amelyben továbbra is kiválaszthat néhány nyomtatási specifikációt. Ezután a szokásos módon kinyomtathatja a munkalapot.
CTRL S billentyűparancs: Az adatok elvesztésének elkerülése érdekében rendszeres időközönként mentse el munkáját. A munkafüzet a billentyűkombináció kiválasztásával kerül mentésre. Ha még nem hozott létre fájlnevet, akkor automatikusan megnyílik egy ablak, ahol elnevezheti a fájlt, és elmentheti azt bármely helyre.
Két funkció használata az Excelben egy cellában többé -kevésbé nehéz lehet. …
Alkalmazza az alapvető funkciókat
Az összes lehetséges funkcióról áttekintést kaphat a "Beszúrás - Funkció" menüben. Itt kiválaszthatja a kívánt funkciót, és közvetlenül megadhatja az ellátás forrásait. A funkciókat azonban manuálisan is megadhatja.
A függvények használatához először a programnak fel kell ismernie, hogy számítást kell végezni. Ezért mindig írja be az egyenlőségjelet az egyes függvények előtti cellába, majd írja be a kívánt függvényt utána.
Egyszerű számtani típusok, például összeadás, kivonás, osztás és szorzás, egyszerűen elvégezhetők a programban a szokásos számtani szimbólumok, például +, -, / és *használatával.
Minden számításhoz megadhatja a kiszámítandó számokat a képletben vagy a cellatartományban. A hozzáadáshoz például írja be a következő képletet egy cellába: = 5 + 6. Ezután látni fogja a 11 értéket a cellában. Alternatív megoldásként a számok helyett egyszerűen adja meg azt a cellatartományt, amelyben a program megtalálja a számokat. Ennek az az előnye, hogy a számítás akkor is helyesen történik, ha a kiválasztott cellaterületek megváltoztak.
A táblázatkezelő program azonban számos más Excel parancsot és funkciót is tartalmaz, amelyekkel nemcsak egyszerűsítheti a munkát, hanem automatizálhatja is.
Mennyire tartja hasznosnak ezt a cikket?
