Izradite vlastitu mapu s oznakama za Gmail
Stvaranje vlastitih mapa na Gmailu nije tako jednostavno jer ova opcija ne postoji sama po sebi. Umjesto toga, za upravljanje e-poštom možete koristiti "oznake" koje vam nude iste funkcije i druge prednosti. Ovdje možete saznati kako razumno stvarati, uređivati i koristiti oznake.
Gmail koristi oznake umjesto mapa
Ako ti Google Ako biste trebali koristiti Mail, vjerojatno ste primijetili da nema postavki za stvaranje mapa. Razlog tome je što u Gmailu nema mapa, već se umjesto njih koriste "oznake".
- U načelu, oba pojma odnose se na istu stvar, ali jedna od prednosti oznaka je ta što ih možete dodijeliti više puta za jednu e -poruku. To je drugačije s mapama e-pošte: možete pohraniti samo jednu e-poštu u jednu mapu, a ne u više mapa.
- To također znači da možete brže pronaći svoju e-poštu jer imate više oznaka i tako da se mogu dodijeliti određeni kriteriji pretraživanja, dok se sjetite vrlo specifične mape u strukturi mapa morao bi.
Izradite vlastite naljepnice
Imate dvije mogućnosti za stvaranje novih oznaka.
- S jedne strane, to možete učiniti u lijevom oknu Gmaila. Da biste to učinili, prvo kliknite "Više" pod "Oznake", a zatim na dnu kliknite "Izradi novu oznaku". Zatim unesite naziv oznake (na primjer "Posao", "Obitelj" ili "prijatelji") i odredite gdje nova oznaka treba biti prikazana. Na kraju kliknite "Stvori".
- S druge strane, možete stvoriti i novu oznaku za otvorenu poruku. Da biste to učinili, kliknite na drugu ikonu s desne strane u gornjem području. Ako pređete mišem preko simbola, prikazat će se tekst "Oznake". Zatim kliknite "Izradi novu oznaku" na padajućem popisu pri dnu i nastavite kako je upravo opisano. To će izravno primijeniti novu oznaku na ovu e -poruku.
Pomoću Outlooka možete fleksibilno stvarati širok izbor računa e-pošte na svom računalu ...
Uređivanje ili brisanje oznaka
- Da biste preimenovali oznaku, morate samo kliknuti strelicu desno od odgovarajuće oznake u odjeljku "Oznake" u lijevom području, a zatim kliknite "Uredi". To vam omogućuje promjenu imena i / ili položaja.
- Da biste izbrisali oznaku, samo kliknite strelicu, a zatim kliknite "Izbriši oznaku". Zatim potvrdite uklanjanje klikom na "Izbriši".
- Također možete upotrijebiti opciju sa strelicom za dodatne postavke, na primjer za korištenje vlastite boje za određenu oznaku.
Dodajte oznake e -pošti
Ako želite upravljati svojim e -porukama s vlastitim oznakama, to možete učiniti ručno klikom na a e-mail a zatim kliknite na simbol oznake (drugi s desne strane) pri vrhu. Zatim označite ili poništite oznaku ili oznake kojima e -pošta treba pripadati i kliknite "Primijeni". Međutim, prikladnije je ako vam se oznake dodjeljuju automatski.
- Za automatsko dodjeljivanje oznaka možete upotrijebiti postavke filtra na Gmailu. Da biste to učinili, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i kliknite "Postavke".
- Otvorite karticu "Filter" i pri dnu kliknite "Create new filter".
- Pojavljuje se mali dijaloški okvir. Tamo unesite određeni kriterij pretraživanja, poput pošiljatelja ili primatelja.
- Zatim kliknite "Izradi filtar s ovim kriterijima pretraživanja" u donjem desnom kutu.
- Sada odaberite oznaku ili oznake u sljedećem prozoru pod "Priloži oznaku" koje bi trebale biti automatski dodijeljene ako e -poruka odgovara kriterijima pretraživanja. Po želji možete aktivirati i radnju u donjem desnom kutu tako da se te postavke primijene i na sve prethodne (odgovarajuće) e -poruke.
- Na kraju kliknite "Izradi filtar".
