वीडियो: नमूना अनुमान
एक नमूना प्रस्ताव तैयार करते समय समय बचाता है
आप लागत अनुमान के लिए एक संरचित टेम्पलेट का बार-बार उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार ऑफ़र बनाते समय कुशलता से काम कर सकते हैं।
- Word किसी फ़ाइल को दस्तावेज़ या टेम्पलेट के रूप में सहेजने का विकल्प प्रदान करता है। दूसरा विकल्प चुनना यह सुनिश्चित करता है कि आप गलती से अपने टेम्पलेट को अधिलेखित न कर दें।
- भंडारण स्थान के रूप में "टेम्पलेट्स" फ़ोल्डर का चयन करें।
अनुमान के घटक
- नमूना लेटरहेड से शुरू होता है, जिसमें कंपनी का लोगो, पता फ़ील्ड, ऑफ़र नंबर और सबसे महत्वपूर्ण कंपनी डेटा शामिल है। संपर्क व्यक्ति हैं।
- ग्राहक को उनके अनुरोध के लिए धन्यवाद देने के लिए कुछ अच्छे शब्दों के साथ अनुमान का परिचय दें।
- मात्रा, इकाई मूल्य और कुल मूल्य के साथ ऑफ़र में सभी व्यक्तिगत वस्तुओं की सूची बनाएं। कार्य प्रदर्शन, सामग्री और बाहरी सेवाओं के अनुसार संरचना (उदा. बी। निपटान शुल्क, मचान आदि)।
- प्रत्येक बड़े तार्किक ब्लॉक के बाद शुद्ध रकम और कुल राशि जिसके लिए आप बिक्री कर राशि की रिपोर्ट करते हैं, उसके बाद सकल राशि।
- गलत गणना न करने के लिए, तालिका ऑब्जेक्ट को एकीकृत करने के विकल्प का उपयोग करें जो न केवल आपको देता है कुल कीमतों की गणना स्वचालित रूप से संख्या और व्यक्तिगत कीमतों से की जाती है, लेकिन इसकी गणना भी की जाती है स्टीयर, योग और संभावित छूट स्वचालित रूप से।
- सुनिश्चित करें कि धन की मात्रा ठीक से स्वरूपित है। मानक दो दशमलव स्थानों के साथ उचित है।
- मदों और प्रस्ताव राशियों की सूची के बाद, फिर से कुछ मानक पैराग्राफ हैं जिनमें जानकारी है आपके ऑफ़र की वैधता, लागू कर और कानूनी ढांचे जैसे डीआईएन या वीओबी के संदर्भ, निर्भर करता है शाखा द्वारा।
- विदाई का फॉर्मूला भी आमतौर पर तय होता है और इसलिए आपके पैटर्न का हिस्सा होता है।
- यदि यह जानकारी आपके लेटरहेड पर पहले से मुद्रित नहीं है, तो बैंक विवरण, वैट आईडी, कानूनी प्रपत्र आदि की जानकारी के साथ पाद लेख शामिल करना न भूलें। यहां आपको पहले से ही सभी जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो बाद में एक चालान से संबंधित है।
- यदि आप अपने इनपुट से संतुष्ट हैं और इसे एक टेम्प्लेट के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो "इस रूप में सहेजें" और फिर "वर्ड टेम्प्लेट" पर क्लिक करें।
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उद्धरण के लिए अपने नमूने का उपयोग कैसे करें
यदि आप बाद में एक रिक्त दस्तावेज़ खोलते हैं और एक विशिष्ट ऑफ़र बनाने के लिए अपने टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- "फाइल न्यू" पर क्लिक करें और फिर "माई टेम्प्लेट्स" पर क्लिक करें।
- एक नया टैब दिखाई देगा। दस्तावेज़ के रूप में आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट को खोलें।
- अब आप अपने द्वारा सहेजे गए टेम्पलेट को बदले बिना वर्तमान अनुरोध के अनुसार इसे पूरा कर सकते हैं।
