मैं रोकड़ बही कैसे रख सकता हूँ?
रोकड़ बही सभी नकद संचलनों का एक पूर्ण दस्तावेज है। इसलिए आपको सभी नकद प्राप्तियों और खर्चों का दस्तावेजीकरण करना होगा। रोकड़ बही में शेष राशि एक नज़र में दिखाती है कि रोकड़ रजिस्टर में कितनी नकदी है। कोई भी व्यक्ति जो राजस्व अधिशेष बनाता है वह रोकड़ बही रख सकता है। यदि आप एक बैलेंस शीट बनाते हैं, तो आप एक कैश बुक रखने के लिए बाध्य हैं।
जिसकी आपको जरूरत है:
- नकद खाता
सभी मनी मूवमेंट को तुरंत और पूरी तरह से कैश बुक में दर्ज किया जाना चाहिए। प्रत्येक आय या व्यय को विस्तार से और लगातार सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
रोकड़ बही की संरचना
कैश जर्नल प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए निम्नलिखित जानकारी का दस्तावेजीकरण करता है:
- दिनांक: यहां व्यापार लेनदेन की तिथि दर्ज करें।
- दस्तावेज़ संख्या: प्रत्येक दस्तावेज़ (चालान, रसीद या व्यावसायिक लेनदेन) एक दस्तावेज़ संख्या प्राप्त करता है जिसे आप स्वयं निर्दिष्ट करते हैं। ऐसा लगातार होता है।
- बुकिंग टेक्स्ट: बुकिंग टेक्स्ट एक नज़र में दिखाता है कि किस पैसे पर खर्च किया गया था या किस लिए इस्तेमाल किया गया था। लिया गया।
- कर की दर: यहां आप वैट दर दर्ज करते हैं जिस पर यह व्यापार लेनदेन आधारित है।
- नकद रसीद: व्यापार लेनदेन की राशि और मुद्रा जिसे रसीद के रूप में प्रलेखित किया जाता है।
- नकद मुद्दा: व्यापार लेनदेन की राशि और मुद्रा जिसे व्यय के रूप में प्रलेखित किया गया है।
- मूल्य वर्धित कर: आपको आय से होने वाले बिक्री कर को लिखना होगा।
- इनपुट टैक्स: यदि यह एक व्यय है, तो कृपया व्यय से उत्पन्न इनपुट टैक्स का दस्तावेजीकरण करें।
- कैश ऑन हैंड: यहां आप अपनी आय और व्यय के परिणामस्वरूप शेष राशि को नोट करते हैं। परिणाम तब सभी आय और व्यय को ध्यान में रखते हुए नकद शेष राशि है।
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किताब को सही रखना
- सबसे पहले, आप सभी रसीदें एकत्र करते हैं। क्या आपके पास कोई सहायक दस्तावेज़ गुम है, उदा. बी। निजी निकासी के लिए (आप निजी उद्देश्यों के लिए कैश रजिस्टर से पैसे लेते हैं) या निजी जमा (आप निजी पैसे को कैश रजिस्टर में डालते हैं), कृपया अपनी रसीद लिखें। इसके लिए फॉर्म हैं। हालाँकि, आप एक साधारण रसीद का भी उपयोग कर सकते हैं। केवल महत्वपूर्ण बात यह है कि बिना रसीद के बुकिंग न करें।
- फिर सभी प्राप्तियों को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें। क्या आपके पास एक दिन में कई आय या अन्य भुगतान हैं? व्यय पोस्ट करने के लिए, आप रसीद संख्या के क्रम पर निर्णय लेते हैं।
- अब रसीदों की गिनती की जा रही है। यहां आप लगातार नंबर असाइन करते हैं। आप रसीद पर पोस्टिंग रिकॉर्ड भी नोट कर सकते हैं।
- अब आपको बस इतना करना है कि ऊपर वर्णित सभी डेटा को एक कैश जर्नल की संरचना के तहत फॉर्म में दर्ज करें।
यदि आप सभी आवश्यकताओं का पालन करते हैं, तो कुछ भी उचित बहीखाता पद्धति के आड़े नहीं आना चाहिए।
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