पेंशन बीमा द्वारा टैक्स ऑडिट

टैक्स ऑडिट के लिए कानूनी आधार

• जर्मनी में सामाजिक बीमा को प्रभावित करने वाले सभी कानूनी आधार आपको सामाजिक सुरक्षा कोड I से V तक मिलेंगे। सामाजिक सुरक्षा योगदान के संबंध में टैक्स ऑडिट के लिए कानूनी नियम 28 SGB IV (चौथा सामाजिक संहिता) में विनियमित होते हैं।
• 1. से 1. 1999 में, सभी सामाजिक सुरक्षा योगदानों के लिए टैक्स ऑडिट केवल जर्मन पेंशन बीमा द्वारा किया जाता है। सामाजिक सुरक्षा योगदान के लिए संग्रह बिंदु पेंशन बीमा को सूचित करता है यदि वह किसी कंपनी के निरीक्षण को आवश्यक मानता है। सिद्धांत रूप में, हालांकि, पेंशन बीमा द्वारा एक टैक्स ऑडिट कम से कम हर 4 साल में होता है। नियोक्ता कम अंतराल पर जाँच करने का अनुरोध कर सकता है।

पेंशन बीमा द्वारा एक परीक्षा कैसे काम करती है

• बीमा कंपनी द्वारा तारीख से कम से कम 2 सप्ताह पहले टैक्स ऑडिट की घोषणा की जाती है। इस घोषणा में परीक्षा का स्थान, परीक्षा का समय और परीक्षा की अवधि के बारे में बताया गया है। पेंशन बीमा के लेखा परीक्षक का भी नाम है। यह आपको यह भी बताएगा कि कौन से दस्तावेज जमा करने हैं।
• टैक्स ऑडिट कर कार्यालय में भी हो सकता है यदि कोई कर सलाहकार आवश्यक कार्य करता है (पेरोल, सामाजिक सुरक्षा पर रिपोर्ट) कंपनी के लिए दस्तावेज हैं और नियोक्ता यह करता है इच्छाएं।
• पेंशन बीमा के लिए परीक्षक को स्वयं की पहचान करनी चाहिए। सामान्य तौर पर, एक छोटी कंपनी के लिए टैक्स ऑडिट में 2 से 3 दिन लगते हैं। बड़ी कंपनियों के दस्तावेजों की जांच अक्सर कई लेखा परीक्षकों द्वारा लंबी अवधि में की जाती है।


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• टैक्स ऑडिट के भीतर होता है काम का समय और जितना संभव हो सके सामान्य कार्य प्रक्रियाओं में हस्तक्षेप करना चाहिए। परीक्षक - यदि परीक्षा के लिए आवश्यक हो - कंपनी के दस्तावेजों की प्रतिलिपि बना सकता है या पेंशन बीमा की कीमत पर इलेक्ट्रॉनिक डेटा सहेज सकता है। टैक्स ऑडिट के परिणामस्वरूप होने वाली आय की लागत या हानि नियोक्ता द्वारा वहन की जानी चाहिए।
• टैक्स ऑडिट का परिणाम टैक्स ऑडिट के पूरा होने के 2 महीने के भीतर लिखित रूप में सूचित किया जाएगा। इस दस्तावेज़ को अगले चेक तक रखा जाना चाहिए।
• आप स्वास्थ्य बीमा कंपनी को टैक्स ऑडिट में भाग लेने के लिए कह सकते हैं। यह विशेष रूप से उचित है यदि आपने अपनी वेतन पर्ची तैयार करते समय अपनी स्वास्थ्य बीमा कंपनी से परामर्श किया है।
• टैक्स ऑडिट के लिए कार्यभार को कम करने के लिए, आपके पास पेंशन बीमा के साथ ही जिम्मेदार कर प्राधिकरण की जाँच करने का विकल्प भी है। हालांकि, इस प्रक्रिया के लिए कर अधिकारियों या पेंशन बीमा के साथ पूर्व पंजीकरण की आवश्यकता होती है ताकि परीक्षक समन्वय कर सकें। इसका कोई अधिकार नहीं है। हालाँकि, एक नियम के रूप में, इस अनुरोध का अनुपालन किया जाता है।

टैक्स ऑडिट के लिए आपको कौन से दस्तावेज़ चाहिए

• लेखापरीक्षक सभी नोटिसों का अनुरोध करता है और संभवतः ऑडिट की जाने वाली अवधि के लिए कर कार्यालय से ऑडिट रिपोर्ट। परीक्षा के दौरान उनका मूल्यांकन भी किया जाता है।
• विचाराधीन अवधि के लिए सभी कर्मचारी रिकॉर्ड उपलब्ध कराएं। न केवल सामाजिक सुरक्षा पर रिपोर्ट की जांच की जाती है, बल्कि यह भी कि आप बीमा लेने के लिए बाध्य हैं या नहीं -कर्मचारियों की स्वतंत्रता का सही आकलन किया है।
• मजदूरी के घटकों और मजदूरी से सामाजिक सुरक्षा योगदान की गणना की भी जाँच की जाती है।
• इसके अलावा, योगदान के समय आवंटन और रिपोर्ट की राशि को टैक्स ऑडिट के हिस्से के रूप में जांचा जाता है।
• आपके पास वैधानिक दुर्घटना बीमा की रिपोर्ट और भुगतान के साथ-साथ वेतन संबंधी सभी दस्तावेज समीक्षा के लिए तैयार होने चाहिए।

टैक्स ऑडिट के दौरान लगातार शिकायतें

चूंकि वेतन पर्ची और सामाजिक सुरक्षा योगदान के भुगतान के संदर्भ में नियम काफी जटिल हैं, इसलिए त्रुटियां बार-बार होती हैं।

• त्रुटि के बार-बार स्रोत पाए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, यात्रा व्यय रिपोर्ट में और एकमुश्त भुगतान और विच्छेद भुगतान के विचार में।
• कंपनी पेंशन योजनाओं और सीमांत अंशकालिक कर्मचारियों के निपटान में भी उनके नुकसान हैं।
• और अगर आप अपनी कंपनी में छात्रों, स्कूली बच्चों और शायद सेवानिवृत्त लोगों को नियुक्त करते हैं, तो विभिन्न नियमों का भी पालन किया जाना चाहिए, जो जल्दी से गलतियाँ कर सकते हैं।

पेंशन बीमा कंपनी टैक्स ऑडिट के विवरण के बारे में जानकारी के लिए मुफ्त प्रकाशन प्रदान करती है: "सुम्मा सारांश"। प्रकाशनों की इस श्रृंखला में आपको के टैक्स ऑडिट से संबंधित सब कुछ मिलेगा सामाजिक बीमा.