छुट्टी के लिए आवेदन करें
हर कर्मचारी छुट्टी का भी हकदार है। इसे स्वीकृत करने के लिए, आमतौर पर पहले एक आवेदन जमा किया जाना चाहिए। लेकिन आप औपचारिक रूप से सही तरीके से कैसे आगे बढ़ते हैं?
छुट्टी के लिए सही ढंग से आवेदन जमा करना मुश्किल नहीं है
यह आवेदक के हित में है कि एक प्रस्तुत छुट्टी अनुरोध औपचारिक रूप से सही है, क्योंकि यह तब है आपके पास वापस नहीं जाता है, तुरंत संसाधित किया जा सकता है और इसलिए कुछ परिस्थितियों में अधिक तेज़ी से स्वीकृत भी किया जा सकता है। ऐसे दस्तावेज़ में क्या होना चाहिए यह समान रूप से विनियमित नहीं है। इसलिए, इसका आकलन कब सही माना जाता है और कब नहीं, इसके मानदंड कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकते हैं। लेकिन इन परिस्थितियों में भी इसे सही ढंग से डिजाइन करना मुश्किल नहीं है।
- किसी एप्लिकेशन को औपचारिक रूप से सही करने का सबसे आसान तरीका है छुट्टीअगर आपकी कंपनी इसके लिए फॉर्म या फुल फॉर्म का इस्तेमाल करती है। बस इसके बारे में मानव संसाधन विभाग में पूछें। यदि आपकी कंपनी में कोई हैं, तो आप उन्हें वहां मुद्रित रूप में पाएंगे या आपको इंट्रानेट पर संबंधित पृष्ठ या संबंधित फ़ाइल के संग्रहण स्थान पर भेजा जाएगा। ये लगभग हमेशा स्व-व्याख्यात्मक होते हैं और इसमें रिक्त स्थान से बाधित पाठ होता है जिसमें आप अपने पहले की संख्या दर्ज करते हैं लिए गए अवकाश दिवस, शेष अवकाश पात्रता, अनुरोधित अवकाश की अवधि और अनुरोधित दिनों की कुल संख्या दर्ज करें यह करना है। ज्यादातर मामलों में, आवेदन की तारीख और अपने हस्ताक्षर का उल्लेख करना भी अनिवार्य है। कृपया अन्य सभी क्षेत्रों को नोट करें और यदि मांगा जाए तो छुट्टी का कारण दर्ज करें। यह "छुट्टी" या "विशेष अवकाश" हो सकता है।
- यदि कोई पूर्व-मुद्रित अनुप्रयोग नहीं हैं, तो सहकर्मी (या किसी भी कारण से चाहते हैं) कर सकते हैं और बैक ऑफिस के कर्मचारी आपकी मदद नहीं करेंगे और अगर आपको अभी भी लिखित में आवेदन जमा करना है, तो भी ऐसा ही है कोई बात नहीं। फिर स्वयं छुट्टी के लिए एक अनुरोध तैयार करें, जिसमें निम्नलिखित शामिल हों: शीर्षक "अनुरोध छोड़ें", एक पाठ जिसमें से दिखाता है कि आप छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और छुट्टी के दिनों की संख्या निर्दिष्ट करके समय की अवधि आप अभी भी हकदार हैं कि आप कितने दिनों का अनुरोध करते हैं, आपके पास कितने दिन बाद भी होंगे, छुट्टी का कारण, वर्तमान तिथि और हस्ताक्षर। इस जानकारी के साथ आप हमेशा सुरक्षित पक्ष में हैं। संलग्न पाठ के लिए उदाहरण: "प्रिय महोदय या महोदया, मैं इसके द्वारा xx से छुट्टी के लिए आवेदन करता हूं। xx.xx.xxxx तक।"
- यदि आपकी कंपनी छुट्टी के लिए लिखित अनुरोध का उपयोग नहीं करती है, तो आपको अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना चाहिए पाठ्यक्रम के बारे में यथाशीघ्र पूछताछ करें, ताकि पीछे न छूटे रखने के लिए। विशेष रूप से छोटी कंपनियों में, छुट्टी के अनुरोध में दीवार कैलेंडर में वांछित अवधि दर्ज करना शामिल हो सकता है (जिसे अक्सर छुट्टी कैलेंडर भी कहा जाता है) या सामान्य डायरी में इलेक्ट्रॉनिक रूप में लिखना जो सभी के लिए सुलभ हो। यदि कोई आपत्ति नहीं करता है, तो छुट्टी को स्वीकृत माना जाता है, लेकिन पहले से बॉस से जांच करना न भूलें।
कंपनी-विशिष्ट प्रथाओं का पालन करें
- विशेष रूप से जब आप किसी कंपनी में नए होते हैं, तो आप उन सभी रीति-रिवाजों से तुरंत अवगत नहीं हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, छुट्टी की योजना के महत्वपूर्ण प्रश्न के अलावा मौजूद हैं। इसलिए आपको अच्छे समय में इस बिंदु के बारे में भी पूछताछ करनी चाहिए।
- इस बात पर ध्यान दें कि कर्मचारी किस हद तक प्रविष्टियों से परिचित हैं या एक दूसरे के साथ समन्वय अनुप्रयोगों। यदि यह प्रणाली अच्छी तरह से काम करती है, तो सभी कर्मचारी प्रारंभिक चरण में समझौता समाधान पर सहमत हो सकते हैं, यदि, उदाहरण के लिए, एक ही विभाग के दो कर्मचारी समान अवधि के लिए एक आवेदन जमा करते हैं चाहते हैं। यदि संदेह है, तो आपके लाइन मैनेजर के साथ तीन-व्यक्ति साक्षात्कार में मदद मिलेगी।
- किसी भी मामले में, आपको उस समय सीमा को भी ध्यान में रखना चाहिए, जो आमतौर पर दी जाती है, जब तक कि पिछले वर्ष से शेष अवकाश का उपयोग किया जाना चाहिए। इसी तरह, लगभग हमेशा एक निश्चित समय होता है जब सभी अवकाश अनुरोध सबमिट किए जाने चाहिए। कोई भी जो उनका पालन नहीं करता है, वह अंतिम विचार किए जाने का जोखिम उठाता है और अन्य सभी कर्मचारियों के साथ उनकी छुट्टी की पात्रता का पूरी तरह से पालन करने का जोखिम उठाता है।
अनुरोध छोड़ें - इसे सही तरीके से कैसे भरें
आवेदन आमतौर पर भरने के लिए लंबे और धीमे होते हैं। लेकिन एक विशेष एप्लिकेशन है ...
