आप प्रेजेंटेशन कैसे शुरू करते हैं?
प्रस्तुतीकरण की तैयारी के साथ आरंभ करने पर सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है। जो कोई भी यहां अराजकता से बचता है, वह अधिक आराम से प्रस्तुति के निर्माण के लिए संपर्क करेगा। किसी न किसी योजना के साथ शुरुआत करना सबसे अच्छा है। एक सफल प्रस्तुति के लिए 'मीडिया के उपयोग' के लिए एक अच्छी तरह से संरचित दृष्टिकोण भी एक बुनियादी आवश्यकता है।
जिसकी आपको जरूरत है:
- माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
- होर्डिंग, पोस्टर आदि।
- संभवतः। ओवरहेड प्रोजेक्टर
- संभवतः। प्रोजेक्टर के साथ पीसी
एक प्रस्तुति तैयार करने के लिए विचार
- सबसे पहले आपको यह सोचना चाहिए कि आप अपनी प्रस्तुति को विकसित करने के लिए किन उपकरणों का उपयोग करना चाहते हैं। निश्चित रूप से प्रस्तुति को दर्शकों के लिए दिलचस्प बनाने का सबसे लोकप्रिय तरीका Microsoft PowerPoint कंप्यूटर प्रोग्राम है।
- वास्तविक तैयारी शुरू होने से पहले ही, प्रारंभिक चरण में प्रस्तुति के किसी न किसी पाठ्यक्रम की योजना बनाना महत्वपूर्ण है। यदि आपने पावरपॉइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का निर्णय लिया है, तो मोटे तौर पर अवलोकन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक शीर्षक के साथ अलग-अलग स्लाइड बनाएं।
- यदि आप समझदारी से प्रस्तुतिकरण शुरू करते हैं, तो आप पहले उस विषय पर एक व्यक्तिगत रिपोर्ट लिखते हैं जिसे आप प्रस्तुत करने जा रहे हैं। यह रिपोर्ट एक तरह की योजना है जिस पर अब आप क्रम से काम कर सकते हैं।
- परिचयात्मक चरण के दौरान, विचार करें कि क्या अन्य लोगों को प्रस्तुति में शामिल किया जाना चाहिए। तैयारी से पहले, अधिमानतः उनकी तैयारी के बारे में उनसे अच्छे समय में बात करें। वही किसी भी सामग्री पर लागू होता है जिसकी आपको प्रस्तुति के लिए आवश्यकता होती है। खरीद को सही समय पर व्यवस्थित करें ताकि आपके पास आरंभ करने के लिए सभी सामग्री उपलब्ध हो।
मीडिया का लक्षित उपयोग - इस तरह एक सफल प्रस्तुति शुरू होती है
- जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे आम उपकरण माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर है। यदि आप इस प्रोग्राम को खरीदना नहीं चाहते हैं, तो OpenOffice.org प्रोजेक्ट के माध्यम से एक निःशुल्क संस्करण उपलब्ध है। मीडिया के उपयोग के बिना आपका व्याख्यान उतना दिलचस्प नहीं होगा। लंबे भाषण अपने आप में अच्छे होते हैं, लेकिन आपके दर्शक तभी उत्साहित होंगे जब आप चित्र, वीडियो क्लिप आदि प्रस्तुत करेंगे। उपलब्ध मीडिया को इकट्ठा करके अपनी तैयारी शुरू करें।
- Microsoft PowerPoint के साथ काम करना बिल्कुल आवश्यक नहीं है। इस कार्यक्रम के विकल्प के रूप में, आपके पास पोस्टरों के लक्षित उपयोग जैसे विकल्प हैं, ओवरहेड प्रोजेक्टर का उपयोग करके दीवार पर प्रक्षेपित किए जाने वाले पोस्टर या पारदर्शिता उपलब्ध हैं। प्रोजेक्टर की मदद से उपयोग किए जा सकने वाले वीडियो अंश या चित्र उतने ही उपयुक्त हैं।
- यदि श्रोताओं की संख्या एक प्रबंधनीय सीमा के भीतर है, तो विभिन्न अनुकरणीय छवियों को पारित करने से आपकी प्रस्तुति शैली में समाप्त हो जाती है।
- वास्तव में प्रस्तुतीकरण की तैयारी शुरू करने से पहले हमेशा मीडिया के उपयोग की योजना बनाएं, क्योंकि मीडिया, जैसा कि पहले ही संकेत दिया गया है, प्रत्येक व्याख्यान में एक बड़ी भूमिका निभाते हैं।
एक अच्छा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसा दिखता है? - बहुत सारे टेक्स्ट के साथ प्रस्तुतियों के लिए नोट्स
पावरपॉइंट के साथ काम करने से दर्शकों के पास एक अच्छी प्रस्तुति होती है ...
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