"निश्चित दिन"
आपके कार्य ई-मेल में "जॉर फिक्स" का उल्लेख होता रहता है, लेकिन आप नहीं जानते कि इस शब्द का क्या अर्थ है? चिंता न करें, स्पष्टीकरण जितना आप सोचते हैं उससे कहीं अधिक आसान है।
"जौर फिक्स" का अर्थ
शब्द "जॉर फिक्स" फ्रेंच से आया है और जर्मन में अनुवादित होने पर इसका अर्थ "निश्चित दिन" जैसा होता है। इस अनुवाद से इस शब्द का अर्थ लगभग स्पष्ट हो गया है। क्योंकि "जॉर फिक्स" लोगों के एक निश्चित समूह की एक नियमित बैठक है। यह शब्द मुख्य रूप से कामकाजी दुनिया में उपयोग किया जाता है, न कि स्कूल में।
जर्नल फिक्स की खास बात यह है कि नियुक्ति एक ही जगह, एक ही समय और एक ही लोगों के साथ बार-बार होती है। इसका मतलब यह है कि यदि आपको कभी कोई निमंत्रण मिलता है, उदाहरण के लिए: "जौर फिक्स, गुरुवार अपराह्न 3:00 बजे, कमरा एक्स'' आपसे इस बैठक में प्रत्येक गुरुवार को यही अपेक्षा की जाती है भाग लेने के लिए। किसी पत्रिका के निर्धारण के लिए, निमंत्रण आम तौर पर शुरुआत में ही भेजे जाते हैं, इसलिए आप सभी नहीं होंगे एक बार फिर याद दिलाया कि मीटिंग हो रही है- आख़िर तय तो है ही बैठक।
आपको जर्नल फिक्स की आवश्यकता क्यों है?
जर्नल फिक्स परियोजना प्रबंधन में विशेष रूप से लोकप्रिय हैं, क्योंकि सफल सहयोग के लिए संयुक्त परियोजनाओं पर एक टीम के भीतर नियमित संचार आवश्यक है। प्रतिभागी एक-दूसरे को अपडेट करते हैं और किसी भी समस्या, बाधा, खुले प्रश्न या नए विचारों के बारे में बात कर सकते हैं।
दूर से काम करते समय जर्नल फिक्स विशेष रूप से उपयोगी होते हैं, यानी जब सभी सहकर्मी कार्यालय में एक साथ नहीं बैठे होते हैं और एक-दूसरे से तुरंत बात नहीं कर सकते हैं।
जर्नल फिक्स के क्या फायदे हैं?
- बेहतर समय प्रबंधन: एक नियमित बैठक जिसके लिए सभी प्रतिभागी तैयारी कर सकते हैं, बहुत सारा समय बचा सकती है जो अन्यथा कई छोटी बैठकों में बर्बाद हो सकता है।
- बढ़ी हुई कार्यक्षमता: परियोजना कैसे प्रगति कर रही है, इसके बारे में एक-दूसरे को अपडेट रखना, एक-दूसरे को फीडबैक देना और प्रश्नों को स्पष्ट करना अधिक कुशल सहयोग बनाता है।
- नियमितता: कर्मचारियों के लिए, एक निश्चित, आवर्ती नियुक्ति जिसके लिए वे तैयारी कर सकते हैं, एक राहत हो सकती है। क्योंकि लोग आदत के प्राणी हैं और पत्रिकाएँ समूह के साथ नियमित आदान-प्रदान की गारंटी देती हैं।
- प्रेरणा: ये सभी बिंदु आम तौर पर समूह के भीतर बढ़ी हुई प्रेरणा सुनिश्चित करते हैं।
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आपको इसे जर्नल फिक्स पर अवश्य ध्यान में रखना चाहिए
जैसे ही आपकी कोई बैठक होती है जो हमेशा एक ही समय पर, एक ही स्थान पर और एक ही लोगों के साथ होती है, तो आपकी एक दैनिक बैठक तय हो जाती है। फिर भी, ऐसे पहलू हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप अपनी पत्रिकाओं को ठीक करने में यथासंभव कुशल हैं। आपको इन प्रश्नों को पहले ही स्पष्ट कर लेना चाहिए:
- प्रतिभागी कौन हैं?
- आपके पास योजना बनाने के लिए कितना समय है?
- पत्रिका फिक्स का नेतृत्व कौन करता है?
- एजेंडे का समन्वय कौन करता है?
- प्रक्रिया कैसी है?
- खुले प्रश्नों पर कब चर्चा की जाती है?
- मिनट कौन रखता है?
इसलिए संगठन और पहले से सहमत प्रक्रियाओं का पालन एक उत्पादक पत्रिका निर्धारण के लिए महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि दिन के सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं पर चर्चा की गई है, प्रत्येक दिन के लिए कार्य सूची बनाना सहायक हो सकता है। इसके अलावा, लॉग रखने के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त किया जा सकता है ताकि चर्चा किए गए विषयों को बाद में सभी लोग दोबारा पढ़ सकें। मिनट्स महत्वपूर्ण और सहायक होते हैं, खासकर जब सभी प्रतिभागी उपस्थित नहीं हो सकते।
हालाँकि, ये बिंदु केवल अतिरिक्त सुझाव के रूप में हैं। मूल रूप से, आप आसानी से याद रख सकते हैं कि दैनिक फिक्स उन्हीं लोगों के साथ नियमित बैठक से ज्यादा कुछ नहीं है।
