VIDEO: वर्ड में A5 लेटरप्रेस प्रिंटिंग तैयार करना
A5 लेटरप्रेस प्रिंटिंग के लिए पेज सेटिंग्स
लिखना शुरू करने से पहले आपको पेज की सेटिंग कर लेनी चाहिए। आप उन दस्तावेज़ों को भी पुन: स्वरूपित कर सकते हैं जो पहले से ही A4 प्रारूप में हैं। इस मामले में, हालांकि, व्यापक पोस्ट-प्रोसेसिंग आमतौर पर आवश्यक है, खासकर यदि ग्राफिक्स शामिल हैं। यदि दस्तावेज़ पहले से ही A4 प्रारूप में है, तो तीसरे खंड में वर्णित विधि A5 लेटरप्रेस प्रिंटिंग के लिए अधिक उपयुक्त है।
- एक नई फाइल खोलें और "पेज सेटअप" पर जाएं। आप इस मेनू को यहां पा सकते हैं शब्द 2003 मेनू आइटम File. 2010 के संस्करण में, मेनू आइटम "पेज लेआउट" पर जाएं और "पेज सेटअप" अनुभाग में नीचे दाईं ओर छोटे आइकन पर क्लिक करके पूरा मेनू खोलें।
- आइटम "एकाधिक पृष्ठ" के तहत मेनू आइटम "मार्जिन" में, "बुक" विकल्प चुनें।
- नीचे निर्दिष्ट करें कि एक एकल ब्रोशर में कितने पृष्ठ होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि ब्रोशर में पांच मुड़ी हुई ए4 शीट हैं, तो आपको यहां 20 का चयन करना होगा, क्योंकि चार पेज हमेशा ए4 शीट पर फिट हो सकते हैं। इस सेटिंग के साथ, अपने दस्तावेज़ में पृष्ठों की कुल संख्या पर ध्यान दें ताकि व्यक्तिगत ब्रोशर जितना संभव हो उतना बड़ा हो।
- बेशक, आप इस पद्धति का उपयोग करके सरल A5 ब्रोशर भी बना सकते हैं। फिर "ऑल" विकल्प चुनें और आपको एक स्टैक मिलता है जो आपको बस फोल्ड और स्टेपल करना है।
- मार्जिन और गटर निर्दिष्ट करें। कृपया ध्यान दें कि मार्जिन A5 पृष्ठ को संदर्भित करता है। गटर बंधन के लिए आवश्यक अतिरिक्त किनारा है।
- सेटिंग्स और फाइल को सेव करें और लिखना और डिजाइन करना शुरू करें। यदि आप चाहते हैं कि आपकी पुस्तक में पृष्ठ संख्याएँ हों, तो उन्हें "सम्मिलित करें - पृष्ठ संख्याएँ" मेनू का उपयोग करके जोड़ें।
Word में, कागज़ की शीट को बग़ल में प्रिंट करें - इस तरह आप आगे बढ़ते हैं
चित्र प्रारूप हमेशा पाठ, ग्राफिक्स या विशेष के लिए पर्याप्त नहीं होता है ...
वर्ड में ब्रोशर प्रिंट करें
A5 लेटरप्रेस प्रिंटिंग सबसे अच्छा काम करती है जब आपके पास डुप्लेक्स सक्षम हो मुद्रक इसका मतलब है कि अलग-अलग पेज फिर से खींचे जा सकते हैं और पीछे की तरफ प्रिंट भी किए जा सकते हैं।
- Word 2003 में "फ़ाइल" मेनू में "प्रिंट" मेनू आइटम पर जाएं और "गुण" के अंतर्गत अपने प्रिंटर के मेनू में सभी सेटिंग्स करें। यदि उपलब्ध हो, तो "डुप्लेक्स प्रिंटिंग" और "स्टेपल ब्रॉडसाइड" विकल्प चुनें।
- Word 2010 में "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" पर जाएं। यदि विकल्प "दोनों तरफ प्रिंट करें" यहां उपलब्ध है, तो आपका प्रिंटर डुप्लेक्सिंग करने में सक्षम है और आपको "प्रिंटर गुण" के तहत प्रिंटर मेनू में डुप्लेक्स प्रिंटिंग सेट करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही "फ्लिप शीट ओवर शॉर्ट एज" विकल्प का चयन करें। यदि इस विकल्प का चयन नहीं किया जा सकता है, तो आमतौर पर प्रिंटर मेनू में उपयुक्त सेटिंग्स की जा सकती हैं।
- छपाई शुरू करें। पृष्ठों को इस तरह से मुद्रित किया जाता है कि अंत में आप हमेशा पहले से निर्धारित शीटों की संख्या को हटा सकते हैं और उन्हें एक ब्रोशर में मोड़ सकते हैं। हालाँकि, मुद्रण प्रक्रिया की शुरुआत में परिणाम की जाँच करना सुनिश्चित करें क्योंकि अलग-अलग प्रिंटर के लिए अलग-अलग सेटिंग्स की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आपका प्रिंटर डुप्लेक्सिंग करने में सक्षम नहीं है, तो Word 2003 में "प्रिंट" मेनू से "मैनुअल डुप्लेक्स" और Word 2010 में "मैनुअल डुप्लेक्सिंग" चुनें। प्रिंटर अब फ्रंट पेज प्रिंट करता है। उसी समय, मुद्रण प्रक्रिया को जारी रखने के लिए एक संदेश दिखाई देता है, जिसकी पुष्टि आपको इस बिंदु पर करने की अनुमति नहीं है।
- स्टैक निकालें और इसे पुनर्व्यवस्थित करें। ऐसा करने के लिए, शीर्ष शीट को ढेर के बगल में, दूसरे को शीर्ष पर रखें, और इसी तरह, ताकि नीचे की शीट अंत में शीर्ष पर हो।
- लेखन की दिशा को देखते हुए, स्टैक को वापस प्रिंटर में रखें और पुष्टि करें कि आप मुद्रण जारी रखना चाहते हैं। फिर आप चादरों की पहले से निर्धारित संख्या को हटा सकते हैं और उन्हें एक ब्रोशर में मोड़ सकते हैं।
A5 लेटरप्रेस प्रिंटिंग के लिए Word से PDF फ़ाइलें बनाएं
- यह विधि उपयुक्त है यदि दस्तावेज़ A4 आकार और a. है पीडीएफआपके पर पाठक संगणक स्थापित है, जो कि अधिकांश कंप्यूटरों के मामले में होना चाहिए।
- Word 2010 में आप "इस रूप में सहेजें" के अंतर्गत किसी Word दस्तावेज़ को सीधे PDF फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। पिछले सभी संस्करणों के लिए निःशुल्क हैं सॉफ्टवेयरजो एक वर्चुअल प्रिंटर के रूप में स्थापित है और आसान रूपांतरण को सक्षम बनाता है।
- अधिकांश प्रिंटर पीडीएफ फाइलों को सीधे ब्रोशर के रूप में प्रिंट कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि प्रिंट मेनू में उपयुक्त विकल्प का चयन करें। गैर-डुप्लेक्स प्रिंटर के मामले में, पहले सामने के पृष्ठों को फिर से प्रिंट करें, जैसा कि ऊपर वर्णित है - पुनर्व्यवस्थित करें - और फिर पिछले पृष्ठों को प्रिंट करें।
- यदि आप दस्तावेज़ को A5 लेटरप्रेस प्रिंटिंग के लिए अलग-अलग ब्रोशर में विभाजित करना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए करना होगा प्रिंट मेनू में संबंधित पृष्ठों का चयन करके प्रत्येक ब्रोशर के लिए एक अलग प्रिंट कार्य प्रारंभ करें चुनें।
- ध्यान दें कि इस पद्धति से पृष्ठ की सामग्री आकार में कम हो जाती है।
