चालान पर क्या होना चाहिए? - इस तरह यह सही होगा
चालान एक औपचारिकता है जिसे गंभीरता से लिया जाना चाहिए। यदि आप शब्दों में कोई गलती करते हैं, तो चालान प्राप्तकर्ता भुगतान करने से मना कर सकता है क्योंकि वह एक उचित और कर-कटौती योग्य चालान का हकदार है। तो आपको पता होना चाहिए कि एक चालान पर क्या होना चाहिए।
जिसकी आपको जरूरत है:
- बिलिंग विवरण
यदि आप एक वाणिज्यिक या स्वतंत्र कर्मचारी हैं और दावा करना चाहते हैं, तो आपको एक चालान लिखना होगा। चालान जारी होने पर ही आप अपना दावा देय करते हैं और अपने ग्राहक से भुगतान का अनुरोध कर सकते हैं। चालान पर क्या होना चाहिए, इस पर पूरा ध्यान देना महत्वपूर्ण है।
आपको किन बातों का ध्यान रखना है
- चालान प्राप्तकर्ता संभवतः कर उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक व्यय या व्यावसायिक व्यय के रूप में चालान राशि का दावा कर सकता है। हालाँकि, वह ऐसा तभी कर सकता है जब आपने एक उचित और कर-कटौती योग्य चालान तैयार किया हो।
- कर कार्यालय केवल इनवॉइस को पहचानता है जैसे कि यह कुछ औपचारिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखता है। चूंकि चालान के साथ व्यवहार में बहुत अधिक दुरुपयोग होता है, विशेष रूप से बिक्री कर राशियों के साथ विधायिका चालान के लिए औपचारिक आवश्यकताओं को इस तरह से निर्दिष्ट करने का प्रयास करती है कि संदिग्ध मामले अलग दिखना।
यह एक चालान की सामग्री का एक अनिवार्य हिस्सा है
- चालान में आपकी कंपनी का नाम, आपका नाम और चालान प्राप्त करने वाले का नाम और पता शामिल होता है।
- अपने चालान को लगातार चालान संख्या के साथ चिह्नित करें। सुनिश्चित करें कि आपकी बहीखाता पद्धति पूर्ण है और एक चालान संख्या पूर्ववर्ती संख्यात्मक रूप से अनुसरण करती है।
- आपके चालान पर एक चालान तिथि होनी चाहिए।
- आपके द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं का यथासंभव सटीक वर्णन करें।
- उस प्रदर्शन समय का वर्णन करें जिसमें आपने अपने ग्राहक के लिए काम किया।
- चालान की राशि बताएं। व्यक्तिगत सेवाओं के लिए, उन व्यक्तिगत कीमतों का उल्लेख करें जिनसे कुल मूल्य का परिणाम होता है। राशियों को प्रारंभ में शुद्ध राशि के रूप में प्रस्तुत किया जाना है।
- जब तक आप लघु व्यवसाय विनियमन का उपयोग नहीं करते हैं, बिक्री कर दिखाएं ताकि सकल राशि की गणना बिक्री कर के साथ-साथ शुद्ध राशि से की जाए।
- जैसा फ्रीलांसर (डॉक्टर, वकील, वास्तुकार, कर सलाहकार) आपको अपने शुल्क कार्यक्रम की कुछ आवश्यकताओं का पालन करना होगा, शुल्क कोड और शुल्क तथ्यों को निर्दिष्ट करना होगा।
बिना टैक्स नंबर के चालान - आपको इस पर ध्यान देना चाहिए
बिना टैक्स नंबर के चालान बेकार है। आप की आवश्यकताओं की अवहेलना करते हैं ...
बिक्री कर के बिना लघु व्यवसाय विनियमन के साथ
- यदि आप लघु व्यवसाय विनियमन का उपयोग करते हैं, तो आपको बिक्री कर दिखाने की अनुमति नहीं है, लेकिन शुद्ध राशि की गणना सीधे सकल राशि के रूप में की जाती है। फिर आपको प्राप्तकर्ता को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि आप लघु व्यवसाय विनियमन का उपयोग कर रहे हैं और आप धारा 19 यूएसटीजी के अनुसार किसी बिक्री कर की रिपोर्ट नहीं कर रहे हैं।
- एक देय तिथि बताएं यदि आपका चालान बाद में देय है, चालान तिथि से विचलित हो रहा है, और अवधि निर्दिष्ट करें (तुरंत देय, 14 दिनों के भीतर, 7 तारीख के बाद नहीं) 11. 2012), जिसमें आप उम्मीद करते हैं कि आपका ग्राहक भुगतान करेगा और डिफ़ॉल्ट के परिणामों से बचने के लिए उन्हें भुगतान करना होगा।
इस पर और क्या लिखा जाए
- आपको अपने व्यक्तिगत डेटा के संबंध में अपना आयकर नंबर प्रदान करना होगा।
- यदि आपके पास बिक्री कर पहचान संख्या है और बिक्री कर दिखाएं, तो कृपया इसे भी बताएं।
- अपने बैंक विवरण को नाम दें, एक स्वैच्छिक जानकारी।
- चालान पर स्वयं हस्ताक्षर करें।
- यदि संभव हो, तो अपने ग्राहक को डाक द्वारा चालान भेजें और ईमेल या फैक्स से बचें।
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